Auxiliar Administrativo - Contratos

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para apoiar a gestão de contratos de locação, garantindo atualização, conformidade e atendimento às demandas de alterações, orientando e executando processos e prestando suporte multicanal. Principais Destaques: 1. Apoiar a gestão de contratos de locação e alterações 2. Realizar aditivos contratuais e atender clientes multicanal 3. Garantir atualização e arquivamento correto de documentos Responsável por apoiar as atividades relacionadas à gestão de contratos de locação, garantindo a atualização, a conformidade e o atendimento às demandas específicas de alterações contratuais. Este profissional realiza a orientação e execução de processos como aditivos contratuais, atende clientes de forma multicanal e presta suporte às demais necessidades do setor. Principais Responsabilidades: * Efetuar cadastro cliente sistema (locatário e fiador) para emissão de novo contrato; * Renovação contratos comercial com órgão público (municipal, estadual e/ou federal), emissão das certidões negativas e declaração para envio; * Reajuste de contratos vigentes; * Orientar clientes e partes interessadas sobre o procedimento de renovação do contrato, * Entrar contato com seguradora em relação a renovação de Seguro Fiança, quando este for a modalidade de garantia do contrato. * Gerar aditivos nos casos de solicitações de alterações contratuais, como: * Troca de locador (pessoa física para jurídica ou vice\-versa, ou alteração de titularidade). * Troca de locatário (pessoa física para jurídica ou vice\-versa). * Mudança na modalidade de garantia (ex.: seguro fiança para fiador, fiador para caução, ou garantia locatícia para fiador). * Prestar atendimento aos clientes via chat, e\-mail, telefone e presencial, esclarecendo dúvidas e acompanhando as solicitações relacionadas aos contratos. * Manter comunicação clara e eficiente com locadores, locatários e outros envolvidos no processo contratual. * Auxiliar nas demais demandas do setor, colaborando com a organização e a execução de tarefas administrativas. * Garantir a atualização e o arquivamento correto de documentos contratuais (arquivo dos aditivos assinados na pasta do contrato).