Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá recepcionar e direcionar visitantes, realizar atendimento ao público e prestar suporte administrativo, garantindo organização e eficiência. Principais Destaques: 1. Atendimento ao público interno e externo por diversos canais 2. Apoio em tarefas administrativas diversas com discrição e sigilo 3. Organização e acompanhamento de viagens e hospedagens A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 21 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e problemas enfrentados pelas instituições públicas no Brasil, e pela troca e compartilhamento do conhecimento adquirido, já que participamos de inúmeros projetos de sucesso por todo o país. **Responsabilidades e atribuições** * Recepcionar, identificar e direcionar visitantes, prestando informações com cordialidade e encaminhando\-os às áreas ou pessoas responsáveis; * Realizar atendimento ao público interno e externo por diversos canais (presencial, telefone, WhatsApp e e\-mail), assegurando agilidade e qualidade na comunicação; * Prestar suporte a visitantes, clientes e colaboradores, incluindo o recebimento e conferência de correspondências e mercadorias; * Manter a recepção organizada, funcional e com materiais necessários ao atendimento; * Organizar e acompanhar a emissão de passagens e reservas de hospedagem junto à agência responsável; * Apoiar em tarefas administrativas diversas, garantindo discrição, sigilo e eficiência na execução das atividades. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; * Experiência comprovada em atendimento ao público, presencial e por múltiplos canais (telefone, WhatsApp e e\-mail); * Conhecimento e/ou experiência em secretariado, incluindo gestão de agendas e agendamento de compromissos pessoais e profissionais; * Vivência com emissão de passagens aéreas e reservas de hospedagem; * Conhecimento em rotinas administrativas gerais (arquivamento, controle de documentos, organização de correspondências, etc.); * Habilidade para organizar e priorizar demandas, com atenção a detalhes, proatividade, boa comunicação e elevado senso de responsabilidade e relacionamento interpessoal. **Informações adicionais** Modalidade CLT Presencial De segunda a sexta, das 08h00 às 18h00 A Log,Lab Inteligência Digital é uma empresa com mais de 22 anos de mercado, atuando exclusivamente no setor público, junto à empresas estatais, instituições e órgãos da esfera municipal, estadual e federal. Esta experiência nos confere a possibilidade de agregar muito valor aos contratos nos quais atuamos, por conhecer a fundo as dificuldades e problemas enfrentados pelas instituições públicas no Brasil, e pela troca e compartilhamento do conhecimento adquirido, já que participamos de inúmeros projetos de sucesso por todo o país. Em resumo, somos realmente uma empresa parceira dos nossos clientes, com o foco em melhorar e revolucionar a vida dos cidadãos através da inovação e da transformação digital.