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Resumo da Vaga: O profissional dará apoio administrativo, financeiro, de logística e técnico, realizando diversas tarefas e mantendo a organização da unidade. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e financeiro abrangente 2. Gestão de documentos e equipamentos 3. Organização e controle de processos internos DESCRIÇÃO SUMÁRIA: * Receber documentos e equipamentos, encaminhar para as áreas, dar apoio nas áreas Administrativas envolvendo recursos humanos, financeiro, logística, técnica e outras, dar as devidas informações sobre á área que estiver trabalhando, cumprir os procedimentos necessários para o desenvolvimento dos trabalhos, realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc...), realizar as compras e manter\-se atualizado. * Realizar tarefas relacionadas ao auxilio administrativo dos recursos financeiros da empresa. Mantendo o gestor da área informado das necessidades e demandas do setor. DESCRIÇÃO DETALHADA: * Receber e conferir notas fiscais, e realizar o envio de faturas e boletos mantendo a documentação em ordem; * Receber e encaminhar documentos e equipamentos para as respectivas áreas; * Realizar a cobrança de ficha de envio e NFs dos cliente quando não recebido; * Receber e arquivar documentos relativos à sua área de atuação; * Providenciar os relatórios e documentação quando solicitado pela chefia; * Atender ligações telefônicas internas e externas; * Ter domínio do sistemas e\-mail, whatsApp, digisac, etc.. * Prestar serviços para várias áreas quando necessário; * Zelar pelos equipamentos e computadores mantendo ações preventivas; * Repassa as informações do setor para o gestor para que ele auxilie com processo; * Colher assinaturas em documentos; * Atender transportadoras com distribuição e coleta de equipamentos; * Despacho de equipamentos, solicitações de faturamentos, recepção de equipamentos e o acompanhamento dos processos de cada um deles; * Realizar scanner de notas, conferência do cadastro, abrir O.S no sistema, preencher informações da O.S no sistema, imprimi e encaminhar aos técnicos, lista dos aparelhos com prioridade e ordem cronológica; * Conferência de todos os status: Orçamentos Aprovados, orçamentos Aprovados revisão técnica, entre outros status da área; * Conferir acessórios que chega com os equipamentos, imprimir NF e etiquetas, certificados, embalar caixas, agendar e anotar número de coleta; realizar protocolo de: número da nota e número de série do aparelho.; * Verificar e Conferir se o aparelho pode ou não ser utilizado em operações comerciais; * manuzeio e movimentação de equipamentos; * Alterar status de solicitação de faturamento no sistema Gestão Clic; * Enviar boletos e NF’s (notas fiscais) aos clientes; * Orientar e propor aos clientes agendamento programado; * Abertura de chamados via digsac do help desk; * Controlar estoque de peças recepcionadas pelo suprimento e peças de garantia de fábrica; * Realiza o envio de peças mensalmente; * Realizar o levantamento de necessidade manutenção na unidade, informar o gestor, realizando o devidos orçamentos, indicando o prestador de serviços para resolução da demanda; * realiza o levantamento das necessidade de compras para a unidade( Alimentação, higiêne e limpeza., etc...), realizando as compras; * Outras tarefas correlatas ao setor; * Auxiliar seus pares e gestores em funções operacionais conforme demanda; * Cumprir os objetivos e metas do seu cargo (se houver); * Trabalhar em conformidade com as normas e procedimentos técnicos de qualidade, segurança, higiene e saúde; Manter o local de trabalho limpo e organizado; * Cumprir o regimento interno, normas e procedimentos da empresa.
