SECRETÁRIA ADMINISTRATIVA

Descrição

**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Segunda a sexta\-feira das 09h30 às 12h\| 13h às 20h **Nível:** Não Informado **Regime de contratação:** Efetivo – CLT * Organizar agendas médicas utilizando sistemas de agendamento eletrônico para otimizar o fluxo de atendimentos. * Atender e direcionar chamadas telefônicas com eficiência, garantindo comunicação clara entre pacientes e equipe clínica. * Preparar e controlar documentos administrativos, como autorizações e prontuários, para manter a conformidade regulatória. * Realizar o controle de materiais e insumos administrativos, solicitando reposição conforme necessidade para garantir o funcionamento da clínica. * Colaborar com a equipe médica e administrativa para aprimorar processos internos e melhorar a experiência do paciente. * Comunicar\-se de forma clara e eficiente com fornecedores e parceiros para assegurar o suporte necessário às operações. * Contribuir para a implementação de melhorias no fluxo de atendimento, promovendo maior agilidade e satisfação dos pacientes. * Conferir e organizar documentos financeiros; * Emitir notas fiscais e auxiliar nos fechamentos mensais; * Controlar fluxo de caixa e apoiar a contabilidade; * Organizar agendas, prontuários e documentos administrativos; * Realizar atendimento ativo e receptivo para captação de clientes; * Apresentar serviços e esclarecer dúvidas; * Atuar na promoção de campanhas e na estratégia comercial, utilizando habilidades de persuasão para superar metas e converter vendas; * Atualizar cadastros e registrar contatos no sistema. **Requisitos:** * Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente. * Domínio avançado do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). * Necessário ter experiência como secretária na área da saúde. * Boa comunicação verbal e escrita para atendimento cordial e claro. * Trabalho em equipe e adaptabilidade ao ambiente dinâmico da clínica médica. **Benefícios:** Nenhum benefício informado