Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Garante a eficiência e organização das rotinas administrativas, otimizando processos internos para suporte assistencial e ambiente produtivo. Principais Destaques: 1. Otimização de processos administrativos para fluidez operacional 2. Suporte essencial a áreas assistenciais e diretoria 3. Interface com diversas áreas para alinhamento de processos Assegurar a eficiência e organização das rotinas administrativas da unidade, por meio da execução e otimização dos processos internos, contribuindo para a fluidez operacional, suporte às áreas assistenciais e promoção de um ambiente de trabalho produtivo e bem estruturado. * Realizar a prescrição de aditivos, ajustar prescrições e transcrevê\-las para o sistema, garantindo conformidade com as orientações assistenciais; * Verificar laudos médicos, de enfermagem e nutrição no sistema, assegurando atualização contínua das informações clínicas; * Receber, conferir e processar pedidos de materiais e medicações enviados pela equipe de enfermagem, verificando inconsistências (falta de envio, alterações de prescrição, consumo excessivo, entre outros); * Revisar prescrições e controles de materiais dos pacientes, evitando envio incorreto ou em excesso; * Encaminhar solicitações de materiais e medicamentos à farmácia, acompanhando o fluxo até a entrega; * Solicitar validação ao faturamento em casos de itens de alto custo, garantindo viabilidade de cobrança junto às operadoras; * Verificar autorizações, prorrogações e orçamentos junto aos setores responsáveis, atualizando planilhas e ajustando prescrições quando necessário; * Realizar interface com diferentes áreas (assistência, faturamento, farmácia e operadoras), garantindo alinhamento dos processos assistenciais e administrativos; * Apoiar na atualização e organização de documentos cadastrais e de credenciamento da empresa; * Solicitar demandas administrativas como serviços de TI, telefonia, segurança eletrônica, fardamento e EPIs; * Prestar atendimento ao público interno, bem como suporte administrativo à diretoria e gerência; * Executar rotinas financeiras básicas, como fechamento de caixa administrativo e lançamentos de despesas e notas fiscais em sistema; * Apoiar processos de admissão e demissão, incluindo organização documental e acompanhamento de etapas; Solicitar assinaturas eletrônicas e realizar arquivamento de documentos;