Analista Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para acompanhar e controlar rotinas administrativas, gerenciar frotas e manutenções, além de apoiar processos de suprimentos e infraestrutura. Principais Destaques: 1. Gestão e controle de rotinas administrativas, frota e manutenção. 2. Apoio em suprimentos, cotações e controle de estoque. 3. Atuação como elo entre coordenação e unidades operacionais. Descrição: * Formação superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas. * Conhecimento em gestão de frota, manutenção predial, suprimentos e gestão de contratos. * Domínio de planilhas, relatórios e ferramentas de controle (Excel, Power BI, ERPs). * Capacidade analítica, proatividade e foco em resultados. * Acompanhar e controlar as rotinas administrativas do setor (suprimentos, manutenção, infraestrutura e transportes), assegurando o cumprimento de prazos e procedimentos internos. * Controlar cronogramas de revisões, licenciamento, documentação e seguros dos veículos. * Apoiar o agendamento e controle de fretes e demandas internas de transporte. * Manter atualizados os registros e relatórios de utilização da frota, prevenindo irregularidades e garantindo conformidade com políticas internas. * Planejar e acompanhar cronogramas de manutenção preventiva e corretiva de veículos, equipamentos e instalações. * Solicitar e acompanhar serviços de manutenção predial e de equipamentos, assegurando a qualidade e o cumprimento dos prazos. * Apoiar o controle de estoque de peças, materiais e ferramentas utilizados na manutenção. * Participar da elaboração e atualização de planos de infraestrutura e manutenção preventiva. * Apoiar o processo de compras de materiais, insumos e serviços para as áreas sob sua responsabilidade. * Realizar cotações, comparativos e solicitações de pedidos conforme políticas internas. * Controlar o recebimento, armazenamento e distribuição de materiais, garantindo rastreabilidade e controle de estoque. * Atuar como elo entre a Coordenação Administrativa e as unidades operacionais, oferecendo suporte técnico e administrativo. * Atender a todos os clientes internos e externos com cordialidade, respeito e eficiência; * Participar de 100% dos treinamentos em que for convocado pela organização; * Executar demais atividades pertinentes ao cargo; * Zelar pelo sigilo e segurança das informações respeitando as normas e políticas de segurança da informação e proteção de dados. 251206020219764413