Assistente Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Finnet busca um(a) profissional para gerenciar agendas, organizar reuniões e viagens, e oferecer suporte administrativo essencial aos executivos, em um ambiente inovador. Principais Destaques: 1. Fazer parte da inovação em gestão financeira 2. Ambiente colaborativo e desafiador 3. Oportunidade de crescimento e aprendizado contínuo Inovar para simplificar. Todo dia, quando chegamos à Finnet, não queremos apenas trabalhar. Queremos fazer coisas inovadoras para facilitar o processo de gestão de nossos clientes. Mais do que isso, somos clientocêntricos! Trabalhamos incessantemente para entender suas necessidades e seu comportamento, para criarmos uma experiência incrível de uso. Nós fazemos isso porque acreditamos que podemos contribuir para o sucesso de nossos clientes. E queremos que todas as empresas usem os nossos sistemas. Agora, criar algo extraordinário não é nada fácil. As melhores ideias surgem quando as pessoas estão se divertindo e trabalhando para um propósito maior. Você será desafiado, aprenderá e se divertirá! Somos o complemento do ERP de muitas empresas em todos Brasil, com soluções para: CONTAS A RECEBER CONTAS A PAGAR GESTÃO FINANCEIRA GATEWAY DE PAGAMENTOS MARKETPLACE DE ANTECIPAÇÃO Open Banking Quer saber mais? Acesse https://finnet.com.br/ Estamos Crescendo! Venha ser um \#Finneter **Responsabilidades e atribuições** * Gestão de agenda: Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e eventos importantes. * Certificar\-se de que os executivos estejam cientes de sua programação diária e garantir que haja tempo adequado para cada atividade e evitar conflitos de horários. * Suporte logístico: Organizar reuniões, conferências e eventos, realizando reservas de salas, monitorando a disponibilidade de equipamentos e fazendo todos os preparativos necessários para garantir o sucesso dessas atividades. * Gestão das reuniões: Preparação prévia, reunindo todas as informações relevantes, com pauta da reunião, documentos de referências e action list. Responsável por realizar a abertura da reunião, revistando a pauta, fornecendo um resumo dos tópicos discutidos na reunião anterior e definindo expectativas para a reunião. * Tomar notas precisas e detalhadas das discussões, decisões e ações acordadas, registrando as tarefas específicas que foram atribuídas a cada participante. Essas informações deveram ser inseridas posteriormente em ata, a qual deverá ser compartilhada com todos que estavam presentes na reunião. * Acompanhamento da action list: Responsável por monitorar e acompanhar a action list, que é a lista das ações acordadas durante as reuniões. * Verificar regularmente o progresso das tarefas, lembrar os responsáveis pelos prazos, e comunicar\-se com a equipe para garantir que as ações sejam concluídas dentro do prazo estabelecido. * Gerenciamento de correspondências: * Triar e responder correspondências, e\-mails e mensagens de maneira eficiente e profissional. É importante filtrar as informações recebidas e direcioná\-las para a atenção necessária. * Organização de viagens: Planejar e coordenar viagens dos executivos, incluindo reservas de voos, hospedagem, transporte e outros arranjos necessários. * Assegurar que o executivo tenha todas as informações e documentos necessários para uma viagem tranquila. * Preparação de documentos: Auxiliar na criação, edição e formatação de documentos, relatórios, apresentações e outros materiais de negócios. Garantir a precisão, coerência e profissionalismo desses documentos. * Gerenciamento de informações confidenciais: Lidar com informações sensíveis e confidenciais com ética e discrição. É fundamental garantir a segurança dessas informações e respeitar a privacidade dos executivos. * Tomada de decisões: Ser capaz de tomar decisões em nome dos executivos quando necessário, com base em uma compreensão sólida dos objetivos e prioridades da empresa. Isso inclui a capacidade de resolver problemas e lidar com situações imprevistas de forma eficaz. * Assessoria e suporte aos executivos: Fornecer suporte e auxiliar no gerenciamento de tarefas, acompanhamento de projetos e fornecendo informações e análises relevantes para tomada de decisões. * Desenvolvimento de relações profissionais: Estabelecer e manter relacionamentos profissionais sólidos com colegas de trabalho, parceiros de negócios e outras partes interessadas, para garantir uma comunicação eficaz e construtiva. **Requisitos e qualificações** **Formação:** Graduação Cursando em secretariado ou áreas correlatas * **Experiência:** * Mínimo de 1 ano na função. **Hard Skills:** * Habilidades de organização e gerenciamento de tempo: Ser capaz de planejar e coordenar atividades, priorizar tarefas e cumprir prazos. * Conhecimento em sistemas e ferramentas de produtividade, como pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), sistemas de calendário e e\-mail. * Habilidades de escrita e comunicação: Ser capaz de redigir e formatar documentos, criar apresentações profissionais e ter uma comunicação clara e eficaz. **Soft Skills:** * Capacidade de ser multitarefa: Ser capaz de lidar com várias tarefas simultaneamente, gerenciar interrupções e priorizar o trabalho de acordo com as demandas. * Excelentes habilidades de comunicação: Ser capaz de interagir de forma eficaz com colegas de trabalho, clientes e superiores, tanto verbalmente quanto por escrito. * Discrição e confidencialidade: Ser capaz de lidar com informações confidenciais de forma sensível e respeitar a privacidade dos outros. * Atitude proativa: Ser capaz de antecipar necessidades e tomar medidas para resolver problemas antes que se tornem grandes obstáculos. **Finnet: Conectando empresas ao futuro financeiro há mais de 22 anos** Na Finnet, nossa missão é transformar a complexidade em simplicidade. Com mais de duas décadas de atuação, somos referência em soluções tecnológicas que simplificam a gestão financeira de grandes empresas em todo o Brasil. Somos pioneiros na transformação digital do setor financeiro, atuando com softwares em nuvem para conectividade financeira, cash management, multimeios de pagamentos e crédito corporativo, além de operarmos como Techfin no maior Marketplace de Risco Sacado do mercado. Nossa tecnologia conecta mais de 3 milhões de CNPJs e 120 instituições financeiras. Atualmente, somos certificados como Instituição de Transação de Pagamentos e a única empresa de conectividade participante do Open Finance Brasil no Banco Central. **Trabalhar na Finnet é fazer parte da inovação** Aqui, cada dia é uma oportunidade de criar algo extraordinário. Nosso ambiente é colaborativo, desafiador e voltado ao aprendizado contínuo. Acreditamos que as melhores ideias surgem quando trabalhamos com propósito e paixão. Se você busca um lugar onde possa crescer, aprender e impactar o futuro da gestão empresarial, a Finnet é o seu lugar. Estamos presentes nas áreas de: **CONTAS A RECEBER • CONTAS A PAGAR • TESOURARIA** **Venha ser um \#Finneter** Junte\-se a uma empresa sólida, humana e especializada que lidera o mercado e molda o futuro da gestão financeira no Brasil. Aqui, você terá espaço para inovar, se desenvolver e fazer parte de um time conectado com o futuro.