Auxiliar Administrativo (PCD)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por atendimento telefônico, agendamento de exames, apoio a eventos, organização de documentos e suporte administrativo geral. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e organizacional abrangente 2. Atendimento e comunicação com pacientes e setores internos 3. Apoio na condução de eventos institucionais Responsabilidades e Atribuições do Cargo: \- Atender as chamadas telefônicas e direcioná\-las ao setor demandado, registrando essa chamada quando do não atendimento pelo setor; \- Acionar o responsável pela segurança da unidade quando necessário, exigindo seu registro formal para os casos que envolvam órgãos de segurança pública; \- Realizar o agendamento de exames sempre que necessário, com a reserva junto a unidade/laboratório e sinalização para as áreas envolvidas; \- Apoiar na condução dos eventos institucionais, com a execução das atividades e mobilização das famílias, garantindo a realizadas e aceitação dos eventos pelos clientes; \- Solicitar taxi a famílias, visitantes e residentes sempre que necessário; \- Auxiliar na inserção de informações no sistema HIS, planilhas de controle financeiro e de vigilância, bem como na elaboração dos contratos comerciais e digitalização do mesmo, assegurando a execução dos processos; \- Organizar os arquivos, documentos, correspondência, mantendo dos prontuários atualizados e identificados, bem como encaminha\-los aos responsáveis sempre que necessário; \- Realizar a manutenção do cadastro dos pacientes, inserindo as movimentações de entrada e saída, mantendo os arquivos atualizados; \- Apoiar o setor de Administração de Pessoal, ligado a Diretoria de Recursos Humanos, em atividades de rotina de pessoal, visando o cumprimento da legislação, e o atendimento aos funcionários e tratamento do ponto eletrônico; \- Conferir diariamente o censo e encaminhar ao responsável; \- Realizar o lançamento de notas fiscais no sistema, de acordo com o processo determinado, bem como conferir os materiais e demais entregas à unidade; \- Solicitar a liberação de prorrogações de diárias junto ao convênio, encaminhar demais solicitações para as operadoras quando solicitado; Pré requisitos e qualificações: "Ensino Médio completo ou nível superior (cursando). Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) * Vale\-transporte * Vale\-alimentação * Refeição no local * Seguro de Vida * Assistência médica * Assistência odontológica