Objetivo da Posição: Garantir suporte eficiente às rotinas administrativas e financeiras, assegurando organização, controle e cumprimento dos prazos, além de atuar como elo entre áreas internas e fornecedores para manter a fluidez dos processos. Principais Responsabilidades: Gestão Administrativa:* Controle e atualização de inventário de equipamentos e materiais. * Organização de documentos físicos e digitais, garantindo conformidade com políticas internas. * Apoio na gestão de contratos e termos de responsabilidade. * Apoiar nas rotinas de facilities, envios e recebimentos via motoboy ou correios. Suporte Financeiro:* Auxiliar na coleta e validação de dados para faturamento. * Apoiar na gestão e controle das atividades de pré e pós\-faturamento. * Acompanhar solicitações de faturamento e garantir envio de aprovações mensais. * Apoiar nas atividades de contas a pagar e receber. * Apoiar na conciliação bancária e atualização de relatórios de contas a pagar e a receber. * Apoiar nas rotinas de reembolsos e prestação de contas. Controle de Obrigações:* Manter atualizada a documentação legal e cadastral da empresa. * Gestão de certidões negativas e obrigações acessórias. * Apoio na preparação de relatórios periódicos (T\&E, MAPP, Net POS, Royalties, etc). * Monitoramento de prazos para envio de documentos fiscais e contábeis. Relacionamento e Comunicação:* Interface com fornecedores e áreas internas para alinhamento de processos. * Interface com área de vendas para garantir para garantir o correto fluxo de informações, validação de dados cadastrais e contratuais, e o alinhamento dos processos necessários para emissão de faturamento e atendimento às demandas dos clients. * Suporte em homologações e documentação exigida por clientes. Formação e habilidades:* Formação superior em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia e afins * Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita (Inglês e Português) * Conhecimentos avançados em MS Office (Word, Excel e PowerPoint, Outlook) * Vivência na área será um diferencial Competências:* Trabalha muito para atingir os objetivos * Habilidades analíticas e de resolução de problemas * Habilidades eficazes de tomada de decisão * Atenção aos detalhes e alto nível de precisão * Habilidades organizacionais muito eficazes * Habilidades de gestão de tempo * É curioso e quer aprender e desenvolver novas ideias, habilidades e conhecimentos We are committed to providing a fair and accessible hiring process. If you have a disability or other need that requires accommodation or adjustment, please let us know by completing our Applicant Request Support Form or please contact 1\-855\-833\-5120\. Criminals may pose as recruiters asking for money or personal information. We never request money or banking details from job applicants. Learn more about spotting and avoiding scams here. Please read our Candidate Privacy Policy. We are an equal opportunity employer: qualified applicants are considered for and treated during employment without regard to race, color, creed, religion, sex, national origin, citizenship status, disability status, protected veteran status, age, marital status, sexual orientation, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by law.*USA Job Seekers:* EEO Know Your Rights.