ARQUIVISTA

Descrição

Resumo da Vaga: A Construtora Ápia busca um(a) Arquivista para controlar e gerenciar documentos, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade com padrões de qualidade. Principais Destaques: 1. Controle e gestão de documentos para organização e rastreabilidade 2. Garantia de conformidade com os padrões de qualidade da empresa 3. Atuação em gestão de arquivos físicos e eletrônicos A Construtora Ápia busca um(a) Arquivista para atuar no controle e gestão de documentos, garantindo organização, rastreabilidade e conformidade com os padrões de qualidade da empresa. Procuramos um profissional atento aos detalhes, organizado e comprometido com a excelência dos processos. **Principais responsabilidades:** * Controlar, organizar e manter atualizados documentos e registros da obra e da sede * Gerenciar arquivos físicos e eletrônicos, databooks, dossiês técnicos e livros de obra * Controlar prazos de retenção e descarte documental * Garantir que apenas documentos vigentes estejam disponíveis para uso * Controlar emissão, revisão, distribuição e cancelamento de documentos * Digitalizar, indexar e classificar documentos conforme padrões do SGQ * Manter a integridade, legibilidade e fácil recuperação dos registros * Controlar documentos externos (normas, projetos, especificações, requisitos legais) * Reportar desvios documentais à área da Qualidade * Cumprir normas de Saúde, Segurança e Meio Ambiente * Apoiar atividades correlatas conforme demanda da liderança Requisitos: * Ensino Médio completo * Desejável técnico administrativo ou gestão documental * Conhecimento em controle de documentos, rastreabilidade documental e rotinas de protocolo * Familiaridade com sistemas de GED e Sistema de Gestão da Qualidade * Conhecimento em ISO 9001:2015 será diferencial