Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo de Serviços fornece suporte essencial às atividades administrativas e operacionais da área de Serviços, garantindo eficiência e organização. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional à área de Serviços 2. Foco em organização de documentos e atendimento multicanal 3. Oportunidade para aplicar habilidades de comunicação e informática **Assistente Administrativo de Serviços** O Assistente Administrativo de Serviços é responsável por fornecer suporte às atividades administrativas e operacionais da área de Serviços, garantindo eficiência e organização nos processos internos. Responsabilidades Principais * Organização de Documentos: Auxilia na organização de documentos, controle de correspondências e gestão de arquivos, garantindo acesso rápido às informações. * Atendimento ao Cliente e Fornecedores: Realiza atendimento por telefone, e\-mail ou presencialmente, sobre produtos e serviços e esclarecendo dúvidas. * Emissão de Documentos: Responsável pela conferência de notas fiscais, boletos e contratos, certificados, fichas de controle, etiquetas, e outros. * Apoio à Área Comercial: Auxilia no esclarecimento de propostas, acompanhamento de orçamentos e gestão de chamados, facilitando a comunicação entre Serviços, Vendas e Clientes. * Organização de Informações: Captura e organiza informações de leads, preparando dados e mantendo cadastros atualizados. * Apresentação de Produtos e Serviços: Apresenta as propostas, os planos, os contratos e tabelas de preços e descontos, esclarece dados técnicos e prepara o cadastro de clientes. * Atendimento Multicanal: Atende clientes presencialmente e por outros canais de comunicação. * Controle de Materiais: Controla e solicita materiais de limpeza e escritório. Inventário, Uniformes, ferramentas, EPI´s, material de consumo, etc. * Apoio Administrativo: Auxilia em processos internos relacionados a compras e rotinas administrativas. Habilidades Necessárias * Comunicação: Capacidade de comunicar\-se de forma clara e eficaz com clientes e equipes internas. * Organização: Habilidade para manter ambientes, documentos e informações organizadas, facilitando o acesso e a consulta. * Informática: Familiaridade com pacote Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) e sistemas de gestão.(OMIE, BLING, outros) * Trabalho em Equipe: Colabora com diferentes departamentos, vendas, serviços, administrativo, financeiro. Requisitos do Cargo * Ensino médio completo (técnico é desejável). * Conhecimento no pacote Office, especialmente Excel, Word, PowerPoint e Outlook. * Vivência em áreas administrativa de empresas do segmento industrial metal mecânica, de serviços de manutenção. * Experiência em marketing, vendas, finanças, logística e é considerada um diferencial. Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.700,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-combustível * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial