AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Assistente Administrativo organizado e proativo para garantir o funcionamento ininterrupto do escritório, sendo o ponto de contato principal para fornecedores e responsável por um ambiente de trabalho seguro e bem abastecido. Principais Destaques: 1. Será o "braço direito" da infraestrutura do escritório. 2. Responsável por um ambiente de trabalho seguro e bem abastecido. 3. Ponto de contato principal para fornecedores. Estamos em busca de um Assistente Administrativo organizado e proativo para garantir que nosso escritório funcione sem interrupções. Será o \\"braço direito\\" da nossa infraestrutura, sendo o ponto de contato principal para fornecedores e o responsável por garantir um ambiente de trabalho seguro e bem abastecido para toda a equipe. 1\. Gestão de Serviços e Manutenção Supervisionar os serviços de limpeza e conservação, garantindo que os padrões de higiene sejam mantidos. Agendar e acompanhar manutenções preventivas e corretivas (ar\-condicionado, elétrica, hidráulica, etc.). Atuar como ponto de contato com a administração do condomínio/prédio e empresas terceirizadas. 2\. Controle de Suprimentos e Estoque Gerir as compras de materiais de escritório, copa e produtos de limpeza. Controlar o estoque para evitar desperdícios ou falta de itens essenciais. Receber e conferir mercadorias e correspondências. 3\. Suporte Operacional e Recepção Organizar as salas de reunião e áreas comuns. Prestar suporte básico na recepção de clientes e visitantes, quando necessário. Auxiliar no controle de notas fiscais e boletos relativos às despesas do escritório para envio ao financeiro.