**Sobre a Empresa:** Somos uma organização comprometida em transformar a saúde pública no Brasil, oferecendo serviços de excelência, com foco na humanização, eficiência e sustentabilidade. Nosso objetivo é garantir a dignidade no cuidado e na reabilitação da saúde, sempre com ética, transparência e compromisso com a qualidade. **Por que trabalhar conosco?** Ao fazer parte da nossa equipe, você contribuirá para transformar o sistema de saúde público, oferecendo um atendimento de qualidade a milhares de brasileiros. **Responsabilidades e atribuições** **Principais Atividades:** * Organização de reuniões, eventos e viagens, evitando conflitos de horários. * Triagem de ligações, e\-mails e solicitações de visitas, decidindo o que deve ser encaminhado ao executivo. * Cobrança de prazos e respostas de pendências que dependem de outras áreas. * Reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte terrestre. * Gestão de vistos, passaportes e seguros de viagem. * Organização de recibos e relatórios de despesas para reembolso ou auditoria. * Reserva de salas, preparação de recursos audiovisuais e serviço de buffet (coffee break). * Elaboração de pautas, redação de **atas** e registro de decisões importantes. * Apoio na organização de workshops, convenções e jantares de negócios. * Escrita de cartas, memorandos, e\-mails e comunicados oficiais em português e, frequentemente, em idiomas estrangeiros (como inglês ou espanhol). * Organização de documentos físicos e digitais de forma segura e confidencial. * Auxílio na criação de slides e planilhas para reuniões de diretoria ou conselho. * Recepção de clientes, fornecedores e parceiros de alto nível. * Aplicação de normas de etiqueta corporativa e recepção de autoridades. * Atuar como facilitadora na comunicação interna entre a diretoria e as equipes. * Compras em geral * Agendamento de serviços * Realizar outras tarefas correlatas. **Requisitos e qualificações** Graduação em administração, economia, secretariado, relações públicas, conntábil ou afins. NOÇÃO: 1\. Etiqueta e Relações Institucionais 2\. Administrativas Técnicas 3\. LGPD (13\.709/18\) 4\. Gestão de riscos CONHECIMENTO: 1\. Leitura e interpretação de normativas; 2\. Elaboração de relatórios, planilhas e apresentações técnicas; 3\. Organização de documentos e registros de conformidade; e, 4\. Conhecimento básico de gestão de riscos e controles internos. DOMÍNIO: 1\. Participação em rotinas administrativas de áreas reguladas. 3\. Registro e controle de documentos ou não conformidades em sistemas ou planilhas. COMPETÊNCIAS: 1\.Etica 2\.Resiliência 3\.Proatividade 4\.Multitasking 5\.Organização 6\.Comunicação assertiva #### **Fazer parte do Instituto Social Mais Saúde é mais do que construir uma carreira — é abraçar a oportunidade de impactar positivamente a vida de milhares de brasileiros que confiam no serviço público de saúde.** #### ***Nossa missão vai além da eficiência e qualidade; existimos para garantir acolhimento digno e cuidado humanizado em todas as etapas do processo de reabilitação da saúde. Acreditamos que viver com saúde é o ponto de partida para sonhos, conquistas e felicidade.*** #### **Se você compartilha esse propósito e busca transformar vidas, então venha fazer parte do nosso time!**