Analista Administrativo Financeiro

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma pessoa de confiança para atuar diretamente com a direção na profissionalização da gestão administrativa e financeira de uma escola. Principais Destaques: 1. Atuar diretamente com a direção na profissionalização da gestão 2. Cuidar do coração administrativo e financeiro da escola 3. Garantir o funcionamento de novos sistemas de gestão Nossa escola está profissionalizando a gestão: estamos implantando novos sistemas de controle administrativo e financeiro e buscamos uma pessoa de confiança para atuar diretamente com a direção nessa virada — quem faz a operação funcionar, os processos serem cumpridos e os números ficarem redondos. SOBRE A ESCOLA O Colégio Conte atende do Berçário ao 9º ano do Ensino Fundamental, com cerca de 350 alunos, na Vila da Saúde, em São Paulo. Unimos acolhimento e atenção personalizada a um método de ensino de excelência: Sistema Anglo de Ensino, inglês bilíngue Red Balloon, período complementar das 7h às 19h, grade enriquecida com dança, judô, musicalização e artes, e alimentação saudável preparada em cozinha própria. SOBRE A FUNÇÃO Você vai responder diretamente à direção e cuidar do coração administrativo e financeiro da escola. Sucesso nesta cadeira, daqui a um ano, significa: compras e estoque sob controle e sem falta de material; contratos e mensalidades das famílias organizados e acompanhados; fornecedores bem negociados; eventos e locações acontecendo sem sobressaltos; e os novos sistemas de gestão funcionando de verdade no dia a dia, com relatórios mensais confiáveis na mesa da direção. O QUE VOCÊ VAI FAZER \- Controlar todo o ciclo de compras e estoques: cotação, negociação com fornecedores, recebimento e inventário de materiais. \- Acompanhar a rotina financeira: contas a pagar e a receber, conciliação, apoio à cobrança e atendimento às famílias em questões de contratos e mensalidades. \- Gerir contratos e relacionamento com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros da escola. \- Organizar a logística administrativa de eventos escolares e locações de espaço. \- Fazer a interface diária com a equipe pedagógica e supervisionar as rotinas de manutenção e limpeza junto aos responsáveis. \- Operar e fazer cumprir os sistemas de controle em implantação — garantindo que os processos definidos pela direção sejam seguidos por todos. \- Prestar contas periodicamente à direção com relatórios claros de compras, estoque e financeiro. O QUE BUSCAMOS Requisitos: \- Superior completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins. \- Experiência de 3\+ anos em rotinas administrativas e financeiras (contas a pagar/receber, compras, conciliação). \- Excel/planilhas em nível avançado e experiência com sistemas de gestão (ERP). \- Organização, discrição no trato de informações confidenciais e firmeza para fazer processos serem cumpridos. Diferenciais: \- Experiência anterior em escola particular ou instituição de ensino. \- Conhecimento de ERP escolar (TOTVS Educacional, Sponte, Proesc, iScholar, Activesoft ou similar). \- Vivência em implantação de processos ou sistemas de controle. REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS \- Salário inicial: R$ 4\.500,00 (CLT, 44 horas semanais, horário a definir com a escola). \- Vale\-transporte, cesta básica ou vale\-alimentação, seguro de vida e demais benefícios da convenção coletiva da categoria (SAAESP 2025/2027\). \- Possibilidade de bolsa de estudo para filhos, conforme convenção. PROCESSO SELETIVO Na candidatura, inclua um parágrafo curto contando um controle administrativo ou financeiro que você criou ou melhorou. Valorizamos a diversidade e avaliamos candidaturas de todas as pessoas qualificadas. Pagamento: a partir de R$4\.500,00 por mês Benefícios: * Cesta básica * Seguro de vida * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial