Auxiliar de Secretariado

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar de Secretariado para rotinas administrativas, atendimento à equipe, gestão de compromissos e apoio ao Presidente e Diretoria. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e organização de materiais de escritório 2. Gestão de agendas e compromissos para a liderança 3. Suporte à imagem social do Diretor Presidente Vaga de Auxiliar de Secretariado Descrição: Auxiliar nos seguintes processos: 1\. Rotinas administrativas, compras de passagens, compras corporativas, controle de agenda e planejamento de compromissos. 2\. Atender demandas internas da equipe, organizando materiais diversos de escritório, preparando correspondências, zelando pelos recursos materiais móveis de sua área de atuação, providenciando lanches etc. 3\. Pesquisar os estilos dos ambientes sociais para realização de encontros de trabalho com clientes e/ou parceiros pelo Diretor Presidente. Pesquisar e efetuar a aquisição de presentes de natureza pessoal do Diretor Presidente cuidando de sua imagem social. 4\. Auxiliar na manutenção da agenda do Presidente e Diretoria, marcando, alterando ou cancelando compromissos profissionais, além de outras atividades que se fizerem necessárias. 5\. Executar outras atividades pertinentes à sua área de atuação, conforme solicitação das lideranças e Presidente. 6\. Realizar e atender ligações telefônicas no idioma português e direcionar os chamados aos destinatários. 7\. Administrar o serviço de entrega e retirada de documentos e/ou objetos efetuados por motoboy, definindo prioridades junto aos solicitantes. Requisitos e qualificações: Conhecimentos do pacote Office e domínio em softwares compatíveis com sua área de atuação. Tipo de vaga: Tempo integral Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.500,00 por mês Benefícios: * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Remoto híbrido para São Paulo, SP