Secretaria Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos uma Secretária Executiva / Personal Assistant para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico na gestão da rotina executiva e organização da agenda. Principais Destaques: 1. Suporte estratégico direto ao CEO 2. Gestão da rotina executiva e organização de agenda 3. Atuação em ambiente dinâmico e de alta responsabilidade **Description:** ---------------- A AJA é um grupo em crescimento no mercado digital, com atuação em projetos de educação, conteúdo e negócios digitais. Atuamos em um ambiente dinâmico, orientado a resultados e em constante evolução, valorizando profissionais organizados, proativos e comprometidos com excelência. Sobre a posição Estamos em busca de uma Secretária Executiva / Personal Assistant para atuar diretamente com o CEO, oferecendo suporte estratégico na gestão da rotina executiva, organização de agenda, acompanhamento de demandas e suporte logístico e pessoal. Essa posição desempenha papel fundamental na organização e fluidez da agenda da liderança, atuando como ponto de apoio entre o CEO, o time de liderança e compromissos externos. Buscamos uma profissional com alto nível de organização, discrição absoluta e capacidade de antecipação, capaz de atuar em um ambiente dinâmico, de alta responsabilidade e em constante crescimento. **Requirements:** ----------------- Principais Responsabilidades Gestão da Agenda Executiva: Gerenciar a agenda do CEO, organizando compromissos, reuniões internas e externas e priorizando demandas estratégicas para garantir eficiência na gestão do tempo. Suporte em Reuniões e Organização de Conteúdo Acompanhar reuniões e calls, organizar pautas, registrar pontos relevantes e apoiar na organização de conteúdos e desdobramentos de temas estratégicos. Acompanhamento de Demandas Executivas (Follow\-up) Atuar junto às lideranças da organização no acompanhamento de demandas e prazos, garantindo alinhamento e cumprimento das entregas solicitadas pela presidência. Gestão de Viagens e Logística Executiva Planejar e organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo itinerários, reservas, deslocamentos e suporte logístico necessário. Suporte à Rotina Pessoal do Executivo Oferecer apoio na organização de compromissos pessoais e externos do CEO, garantindo organização e fluidez na rotina. Perfil e Competências Esperadas Buscamos uma profissional com postura executiva, alto nível de organização e capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e de alta demanda. Esperamos alguém que tenha: Forte capacidade de organização e gestão de prioridades Discrição absoluta e ética profissional Capacidade de antecipação e resolução de problemas Comunicação clara, objetiva e profissional Proatividade para organizar rotinas e propor melhorias Adaptabilidade para lidar com mudanças de agenda e demandas urgentes Requisitos Ensino superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas Experiência prévia em suporte direto a executivos C\-Level (Presidência ou Diretoria) Desejável Inglês intermediário, principalmente para suporte em viagens e comunicação básica Residir em São Paulo com mobilidade para atuação em Barueri Disponibilidade para viagens frequentes e flexibilidade de horários Condições de Contratação Modelo: Prestação de serviços (PJ) Local: Híbrido / Presencial – Barueri (SP) Honorários: Compatíveis com a senioridade da posição Nossos benefícios (Cuidado e Crescimento) Wellhub (Gympass) \+ R$100 de incentivo fitness Acesso ao StarBem (psicólogo e nutricionista) Recesso coletivo no final do ano 10 dias úteis adicionais após 1 ano de parceria Day Off de aniversário Licença maternidade de 4 meses, mesmo no regime PJ Se você se identifica com esse desafio venha fazer parte do nosso time!