Assistente de Administrativo I

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo I é responsável por realizar atividades de suporte ao setor de compras, garantindo a eficiência dos processos de cadastro, movimentação e faturamento de produtos. Principais Destaques: 1. Oportunidade em um dos maiores operadores logísticos do país 2. Ambiente de trabalho sustentável e focado no bem-estar 3. Investimento no desenvolvimento e retenção de colaboradores Se você busca uma oportunidade de trabalho em um dos maiores operadores logísticos do país, em uma empresa com 25 anos de atuação no mercado, encontrou a empresa certa! Ser parte do time TPC significa entrar para uma família com mais de 11\.000 colaboradores e presença em 24 estados do país. Acreditamos que investir em nossos colaboradores traz mais qualidade ao nosso negócio e por isso nos comprometemos em atrair, desenvolver e reter nossos profissionais independente de seu ramo de atuação. Movidos por uma grande paixão em tecnologia e inovação, buscamos constantemente aprimorar nossos processos internos estimulando um ambiente de trabalho sustentável e focado no bem\-estar de cada um, o que nos possibilitou conquistar a Certificação FIA Employee Experience \- Clima Organizacional 2023\. Estamos sempre em busca de novos talentos e convidamos você a juntar\-se a nós. Se você está em busca de uma oportunidade desafiadora ou um impulso em sua carreira, nós gostaríamos de te conhecer. Buscamos por **Assistente de Administrativo I.** Se identificou com essa posição? Então se inscreva já em nosso processo seletivo! **Venha fazer parte da TPC Logística Inteligente!** --------------------------------------------------- **Responsabilidades e atribuições** O Assistente Administrativo I é responsável por **realizar atividades de suporte ao setor de compras**, garantindo a eficiência dos processos de cadastro, movimentação e faturamento de produtos. **Responsabilidades e Atribuições** **Resumo das Atividades:** * **Gestão de Documentos e Arquivos:** Tratar, organizar e arquivar documentos variados (físicos e digitais (protocolo, digitalização, controle de prazo, etc.). * **Gestão Financeira e Fiscal:** * **Conhecimento em faturamento;** * Realizar a entrada, conferência e processamento de Notas Fiscais de entrada (compras de insumos, materiais e serviços) no sistema de gestão (ex: Sistema RM ou ERP equivalente). * Executar o faturamento de Notas Fiscais de saída (vendas e serviços), incluindo a emissão, conferência de dados fiscais e envio ao cliente. * Cadastros de novos fornecedores em sistema. * Realizar o controle e a conciliação de pedidos, gerando e acompanhando\-os desde a entrada até a conclusão. * **Controle de Fluxo Logístico: (Inventários Interno)** * Preencher, manter e monitorar planilhas e sistemas de controle de recebimento de materiais e expedição de produtos, garantindo a acuracidade das informações. * **Compras e Suprimentos:** * Realizar a solicitação de compras de insumos, materiais de escritório e serviços, por meio do sistema ou formulário específico, acompanhando o processo até a entrega. * Manter contato com fornecedores para acompanhamento de *status* de pedidos e cotações. * **Gestão da Qualidade e Organização do Ambiente de Trabalho (5S):** * Implementar e manter o programa 5S na área de trabalho; * **Serviços Gerais de Escritório:** Executar serviços rotineiros de escritório, como atendimento telefônico e recepção (se aplicável), gestão de correspondências, cópias e apoio a reuniões. **Requisitos e qualificações** Ensino Médio completo, mas desejável Superior cursando; Pacote Office Intermediário (Foco Excel e Word). **Informações adicionais** * Fretado \+ Vale Transporte; * Parcerias para descontos em Farmácias; * Plano de Saúde \- Unimed Nacional (coparticipação); * Plano Odontológico \- Amil; * Seguro de vida; * Total Pass; * Alimentação no Local; * VR 149,01 * Assiduidade de 250,00 cartão Ifood; * Oportunidade de crescimento Se você busca mais do que um trabalho, se busca fazer parte de algo maior, a TPC é o lugar certo para você! Fazer parte da TPC é integrar uma equipe com mais de 8 mil colaboradores, presente em todo o Brasil, que compartilha o mesmo propósito: transformar logística em diferencial competitivo para grandes empresas. Valorizamos a **Nossa Gente**, porque sabemos que são as pessoas que constroem nossos resultados. Por isso, investimos em um ambiente acolhedor, com oportunidades de crescimento, inovação e reconhecimento. Somos certificados com diversos selos e premiações, reflexo do nosso compromisso com o bem\-estar e o desenvolvimento dos nossos times. Nosso compromisso é atrair, desenvolver e reter talentos que compartilhem nossos valores e que queiram crescer junto com a gente. Se você busca um lugar para crescer, aprender e fazer a diferença, seu lugar é aqui. **Venha fazer parte da TPC.**