Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente de Prestação de Contas atua no suporte administrativo garantindo a precisão e conformidade dos registros financeiros e a integridade da documentação para contratos de gestão em saúde. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo na área de Prestação de Contas 2. Garantia de precisão e conformidade dos registros financeiros 3. Organização e preparação de documentação comprobatória **Objetivo do Cargo:** Atuar no suporte administrativa da área de Prestação de Contas pertencente para atendimento as demandas dos contratos da Instituição que atua na Gestão de Saúde desde a atenção primária à hospitalar em diversos municípios e estados do Brasil. **Descritivo das atividades:** O Assistente de prestação de Contas é responsável por executar e monitorar atividades relacionadas à prestação de contas, garantindo a precisão e a conformidade dos registros financeiros, bem como a integridade da documentação. Acompanhar a disponibilização de documentos obrigatórios pelas áreas. Auxiliar na organização e preparação da documentação comprobatória das despesas executadas nos contratos de gestão (notas fiscais, comprovantes de pagamento, contratos, relatórios, extratos bancários, etc.). Digitalizar, classificar e arquivar documentos físicos e eletrônicos conforme padrões da entidade e exigências dos órgãos públicos. Arquivar cópia de prestação de contas em local adequado. Elaborar documentos Oficiais tais como ofícios, correspondências e entre outros. Auxiliar na montagem dos processos de prestação de contas mensal, parcial e final, conforme cronograma e prazos estabelecidos. Interagir com as áreas financeira, contábil e operacional para coleta e organização de documentos e informações. Contribuir para a padronização de processos e melhoria contínua da área de prestação de contas. **Formação desejada:** * Ensino médio completo (obrigatório); * Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis ou áreas correlatas. **Experiência desejada:** * Desejável experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em prestação de contas, controle financeiro ou em organizações do Terceiro Setor/área da saúde. * Noções de contratos do terceiro setor e prestação de contas públicas; * Documentos fiscais e financeiros; * Pacote Office (Excel, Word, Adobe) – nível intermediário e/ou avançado; * Sistemas de gestão documental e plataformas de prestação de contas públicas (desejável). **Competências desejadas:** * Organização e atenção a detalhes; * Comprometimento com prazos; * Facilidade de comunicação e trabalho em equipe; * Proatividade e responsabilidade no manuseio de informações sensíveis. **Escolaridade Mínima:** Ensino Médio (2º Grau)