Descrição: Missão do cargo: Gerir o processo de pagamento de fornecedores da TOTVS, oriundos de contratos de prestação de serviços e fornecimento, compra direta, suprimentos, software complementar e outros, garantindo a adequada contabilização das despesas, seja pelo processo de escrituração de notas fiscais, provisão ou diferimento. Responsabilidades e atribuições * Acompanhar a equipe na realização de suas atividades, esclarecendo eventuais dúvidas técnicas de todos os temas relacionados à pagamentos de fornecedores TOTVS, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas da equipe. * Apoiar a equipe na priorização de múltiplas demandas, analisando as necessidades do time e impactos na operação dos clientes, com baixa necessidade de supervisão. * Acompanhar e validar as provisões contábeis pertinentes à pagamento de fornecedores, garantindo a entrega dentro do calendário de fechamento contábil da companhia. * Acompanhar o cumprimento dos procedimentos operacionais definidos para a área de Contratos de Fornecedores, propondo atualização dos documentos, de acordo com as práticas realizadas. * Analisar continuamente os processos, a fim de identificar desvios, gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão. * Apoiar e agilizar a resolução das necessidades dos clientes, por meio do contato e relacionamento com as áreas parceiras e fornecedores. * Realizar o onboarding e acompanhamento dos novos membros do time, por meio de treinamento e acompanhamento dos processos da área. * Atuar de forma ativa e direta no desenvolvimento técnico da equipe, motivação e clima organizacional, por meio da utilização das ferramentas disponibilizadas pela companhia, dentre outras. * Analisar continuamente os processos, a fim de identificar gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão. * Realizar gestão da frequência, de banco de horas, férias e treinamentos obrigatórios pela equipe, por meio da análise de relatórios e acompanhamento do MEU RH . * Acompanhar a necessidade de realização de treinamentos operacionais com a equipe, realizando a reciclagem necessária de conhecimento. * Levantar todas as evidências necessárias às auditorias internas e externas, de acordo com as solicitações dos auditores responsáveis, sem necessidade de supervisão. * Comunicar à gestão, de forma tempestiva, ocorrências críticas processuais ou sistêmicas, que impeçam a realização dos entregáveis da equipe, permitindo uma rápida tomada de decisão quanto ao tema. * Realizar o ciclo de performance, por meio da plataforma indicada pela TOTVS. Requisitos e qualificações * Formação Acadêmica: Superior Completo em carreiras administrativas; * Pacote Office Intermediário e indicadores (KPI); 2512190202551926798