About the job Nosso time de **Serviços Administrativos** está em busca de uma pessoa **Coordenadora de Serviços Administrativos** para atuar de forma **híbrida em São Paulo** e suas principais atividades estarão relacionadas à **liderança e supervisão das operações administrativas**, garantindo eficiência nos processos internos e suporte às áreas estratégicas. * Coordenar as atividades administrativas, incluindo emissão de ordens de compra, acompanhamento de pagamentos, contratos e gestão de pagamentos de agência (NFs, cartão corporativo, conciliação, etc); * Supervisionar a equipe administrativa, promovendo desenvolvimento e engajamento; * Acompanhar e analisar mensalmente o orçamento e despesas do time de marketing, garantindo cumprimento do phasing e otimização de custos; * Fornecer reporte semanal do status de ordens de compras/NFs real x orçado por Diretoria e por Marcas, para gerentes das marcas; * Garantir cumprimento das políticas internas e normas legais; * Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos; * Organizar reuniões com Finanças e Marketing para alinhamentos e ajustes financeiros; * Emitir relatórios gerenciais periódicos. About you * Formação: Ensino superior completo em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas correlatas; * Experiência: Vivência prévia em coordenação administrativa e gestão de pessoas; * Conhecimentos: Rotinas administrativas, planejamento financeiro e gestão de contratos e fornecedores; * Habilidades: Liderança, comunicação eficaz, organização, proatividade, capacidade de resolução de problemas, melhoria de processos, simplificação e automação; * Ferramentas: Domínio do pacote Office (Excel avançado). Diferencial: conhecimento em BI, dashboards e IA; * Competências\-chave: Planejamento e organização, gestão de equipes e liderança, visão estratégica e foco em resultados, forte capacidade analítica e financeira, adaptabilidade a ambientes dinâmicos; * Estar conectado com nossos valores HOPE: Humanismo, Abertura, Proximidade e Entusiasmo; * Diferencial: conhecimento em inglês. About us Na Danone, nos dedicamos para levar saúde e nutrição para o maior número de pessoas. E não só isso; queremos que nossa missão beneficie pessoas de todas as idades, em todos os ambientes sociais e culturais e em todas as partes do mundo. Hoje a companhia está presente em mais de 120 países, onde opera de forma ágil e simplificada. No Brasil, recentemente unificamos nossas unidades de negócio para atuarmos com sinergia, oferecendo um portfólio para todas as fases da vida: produtos lácteos e à base vegetal e nutrição especializada. Se você se identifica com uma personalidade ativista, otimista, pioneira e genuína, junte\-se a nós e faça parte de uma companhia diversa e orientada para o propósito. A Danone valoriza e promove a diversidade e consideramos Pessoas com Deficiência em todas as nossas oportunidades!!! Venha fazer acontecer com nossa equipe!!! \#LI\-Hybrid **Descubra mais em:** Página de carreiras oficial: Carreiras na Danone \| Danone Instagram: @danone\_brasil