**Company Description** A Eurofins Scientific é uma empresa internacional de ciências da vida que fornece uma gama única de serviços de testes analíticos para clientes em vários setores. O Grupo acredita que é o líder mundial em análises de produtos alimentícios e farmacêuticos, matrizes ambientais e em serviços de CRO de *agrosciences*. É também um dos líderes de mercados independentes globais para de certos testes e serviços laboratoriais para genômica, pesquisa farmacológica, ciência forense, ciências de materiais avançadas e para apoio a estudos clínicos. Além disso, a Eurofins é um dos principais *players* emergentes em testes de diagnóstico clínico especializados na Europa e nos EUA. Os números\-chave do grupo são aproximadamente: Faturamento de 3,8 bilhões de euros, mais de 800 laboratórios em 47 países e cerca de 45\.000 funcionários. **Job Description** Operacionalizar as atividades da área, controlando, organizando e acompanhando a agenda dos coletores, operadores logísticos e motoboys. Retirar, preparar, separar e enviar materiais para coleta de amostras *Intercompany* e realizar serviços administrativos geral. Atender aos prazos, mantendo a organização, zelando pela segurança de toda a equipe e pela integridade da empresa. 7 **RESPONSABILIDADES****:** LOGÍSTICA FRASCARIA * Preparar o material para coletas, observando os critérios de higiene e condições de acondicionamento, para garantir a preservação das amostras e evitar contaminação; * Despachar as frascarias conforme tipos e quantidades solicitadas; * Verificar e controlar o estoque de frascos ou correlatos, lançando entradas e saídas de frascarias, materiais e instrumentos; * Organizar o estoque de frascarias; * Atender as solicitações da área Comercial para separar e enviar materiais para a Coleta de amostras nos clientes; * Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. LOGÍSTICA AGENDAMENTO * Agendar coletas após a aprovação do orçamento e/ou contratos, verificando a disponibilidade de equipamentos e materiais, para o bom funcionamento da logística de coletas; * Preencher formulários de coletas a fim de que os coletores organizem sua agenda diária; * Entregar um relatório diário a cada coletor, de modo a obter retorno a respeito das coletas ao final de cada dia; * Acompanhar os horários dos coletores, de modo a evitar erros e divergências no cartão de ponto; * Programar atividades dos coletores para os próximos períodos, através do sistema e agenda manual, evitando falhas nas coletas programadas e para melhor atender os clientes; * Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. LOGÍSTICA NACIONAL E INTERNACIONAL * Acessar o sistema DHL e FEDEX para emissão do Conhecimento Aéreo (Air Waybills); * Verificar com a área de Homogeneização todas as amostras a serem exportadas; * Separar, classificar, identificar e fazer o envio de amostras Intercompany; * Fazer gestão da rotina de coleta e entrega de amostras; * Verificar questões gerais da área de Logística: * Solucionar problemas e verificar possíveis barreiras nas definições brasileiras para o processo de importação/exportação da Eurofins; * Realizar o acompanhamento/rastreamento do envio de amostras; * Entrar em contato com a área Comercial para informar dificuldades e possíveis atrasos; * Questões gerais com os laboratórios de *Intercompany.* * Esclarecer dúvidas relacionadas à área de Logística; * Verificar preenchimento da cadeia de custódia; * Incluir as solicitações no sistema para materiais e serviços, bem como verificar os custos relativos à logística. * Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. LOGÍSTICA DE AMOSTRAS EM MEDICINA DIAGNÓSTICA * Realizar o fechamento das ocorrências abertas no Dynamics CRM, entregando todas as informações necessárias à área Comercial para orientar corretamente o cliente. * Determinar as datas de retirada das amostras biológicas em função da sua estabilidade, o prazo de entrega de resultado e o tempo de transporte desde a origem até o NTO, seja através de modal aéreo ou terrestre. * Programar e coordenar junto aos operadores logísticos a retirada de amostras biológicas, acompanhar o desenvolvimento da operação e corrigir as intercorrências que possam se apresentar e comunicar a área Comercial para que oriente o cliente. * Programar e operacionalizar o envio internacional das amostras biológicas, se responsabilizando por toda documentação necessária. * Garantir junto aos operadores logísticos as adequadas condições de transporte das amostras: Temperatura de transporte, acondicionamento do material e documentação exigida pela norma técnica. * Montar estruturas logísticas para atender em tempo hábil as solicitações de novos projetos. * Programar e coordenar o envio de material de coleta e transporte de amostras garantindo sua disponibilidade em quantidade suficiente para atender a demanda nos pontos de coleta espalhados pelo Brasil. * Analisar periodicamente o consumo de material de coleta e transporte com o objetivo de otimizar a frequência de envio e a quantidade de insumos enviados aos clientes. * Programar e coordenar em tempo hábil os serviços administrativos externos do CATG e eventuais coletas domiciliares, garantindo que estas operações se integrem adequadamente com a rotina existente de retirada de amostras. * Realizar a conferência das faturas dos operadores logísticos, autorizar o pagamento das mesmas e conseguir a restituição de valores que não foram corretamente debitados. * Conferir os protocolos e registros de operação enviados pelas transportadoras ou disponibilizados nas plataformas/sites das mesmas. Contrastar com as entradas de amostras inseridas no P.U.R.A (Dynamics CRM). * Prevenir falhas na operação e, no caso de que estas aconteçam, reconstituir os eventos, identificar as causas e propor medidas corretivas. Emitir o relatório com a análise do caso. * Auxiliar na montagem de kits de transporte e coleta de amostras biológicas. * Elaborar orçamentos de operações de envio de material de coleta ou retirada de amostras biológicas. * Inserir no CRM todas as informações pertinentes que permitam quantificar o tamanho da operação e medir sua eficiência. * Participar de negociações com operadores logísticos para estabelecer novas parcerias de negócio. * Disseminar conhecimento, promover boas práticas e orientar durante rotina diária de trabalho os auxiliares e assistentes do setor de logística. * Analisar indicadores com o objetivo de promover e implementar medidas que garantam a redução custos e a melhoria do desempenho da operação logística. * Reunir e/ou gerar a documentação relativa aos processos de qualidade internos da companhia. Executar outras atividades correlatas, conforme necessidade, ou a critério de seu superior. **Qualifications** Comprometimento, boa comunicação e relação interpessoal, organização, disciplina, pró\-atividade, dinamismo, pontualidade, flexibilidade e agilidade. Curso técnico completo em Logística, Administração, áreas técnicas do laboratório ou cursos correlatos. Graduação em curso é um diferencial. **Additional Information** Escala de Trabalho: Segunda a Sexta das 8:00 âs 18:00 **Benefícios que cuidam de você:** * **Health Care completo:** plano de saúde e odontológico com operadoras reconhecidas no mercado. * **Wellhub (GymPass):** acesso a academias, aulas online, terapias, nutricionistas e outros serviços de bem\-estar. * **PsyMeet:** plataforma de terapia online para apoio à saúde emocional. * **Programas de Treinamento e Desenvolvimento:** acesso as plataformas de treinamentos e\-learning, Academia Eurofins e outros modelos de capacitação profissional. * **Convênio Educacional:** parcerias com instituições renomadas de graduação, pós\-graduação e escolas de idiomas com condições especiais para colaboradores. * **Kit de Boas\-Vindas:** recepção especial no primeiro dia, com itens pensados para tornar sua chegada mais acolhedora. * Entre outros.