Operador Multifuncional - Licitação

Descrição

Resumo da Vaga: Apoiar o setor de licitações, realizando rotinas administrativas e operacionais, e gerenciar processos de pedidos, faturamento e documentação. Principais Destaques: 1. Apoio essencial em processos licitatórios e administrativos 2. Gestão de faturamento, documentação e acompanhamento de pedidos 3. Foco em conformidade fiscal, documental e qualidade Apoiar o setor de licitações nas rotinas administrativas e operacionais dos processos licitatórios. Realizar a separação e conferência de pedidos conforme especificações de contratos e editais. Efetuar a entrada de Notas Fiscais no sistema, garantindo conformidade fiscal e documental. Executar o faturamento de pedidos, assegurando prazos e requisitos exigidos. Emitir, organizar e conferir declarações, formulários e documentos obrigatórios para despacho e envio dos produtos. Preparar e acompanhar a documentação necessária para despacho e embarque de mercadorias. Realizar o acompanhamento de SAC, registrando ocorrências e garantindo retorno aos clientes e órgãos. Acompanhar análises de viabilidade técnica, comercial e logística dos pedidos e contratos. Solicitar e acompanhar o envio de amostras de produtos para órgãos e clientes, conforme exigências dos processos licitatórios. Efetuar cadastros e atualizações de produtos em sistemas internos e plataformas de clientes/órgãos públicos. Emitir e controlar Cartas de Correção de Notas Fiscais, quando necessário. Realizar análises de embarques, verificando prazos, documentação, volumes e conformidade com o pedido. Manter arquivos físicos e digitais organizados, garantindo rastreabilidade e controle das informações. Cumprir a orientação e regras da qualidade e segurança do trabalho. Executa demais atividades correlatas a função sob orientação da chefia imediata. Tipo de vaga: Efetivo CLT, Tempo integral Pagamento: a partir de R$3\.077,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Estacionamento gratuito * Participação nos lucros * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Experiência: * Processos Logísticos? (Obrigatório) * Faturamento? (Obrigatório) * Rotinas administrativas (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial