Produtor – Eventos & Experiências

Descrição

**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 8h às 18h com 1h e 12 minutos de almoço **Nível:** Operacional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **Triagem e organização de demandas** * Receber e organizar solicitações de participação em eventos e ativações provenientes de diferentes canais (WhatsApp, e\-mail, ligações, formulários, representantes etc.) * Apoiar na análise inicial das oportunidades, priorizando demandas conforme critérios definidos pela área **Planejamento e pré\-evento** * Realizar cotações com fornecedores (montadoras, brindes, gráficas, entre outros) * Atualizar e controlar planilhas orçamentárias de cada evento * Organizar e acompanhar o recebimento de notas fiscais e boletos * Encaminhar documentos financeiros ao setor responsável e acompanhar o fluxo de pagamentos * Controlar prazos e garantir o correto arquivamento dos comprovantes * Apoiar nas rotinas administrativas e operacionais do pré\-evento **Execução e acompanhamento** * Levantar o máximo de informações estratégicas durante visitas técnicas * Dar suporte à equipe durante a execução dos eventos, com foco logístico e operacional * Manter contato com fornecedores e parceiros para alinhamentos de última hora * Ter disponibilidade para viagens e acompanhamento in loco de eventos * Atuar de forma proativa nas demandas operacionais (“mão na massa”) **Pós\-evento** * Apoiar no fechamento financeiro com atualização das planilhas orçamentárias * Organizar fotos e materiais de cobertura para composição do relatório final * Compilar dados de resultados (público, leads, vendas, entre outros) * Apoiar na construção de relatórios de performance e análise de ROI **Competências técnicas:** Planejamento e logística de eventos Controle de orçamento e custos Negociação com fornecedores Gestão de equipes (montagem, apoio, staff) Conhecimento em softwares: Excel / Google Sheets Ferramentas de gestão (Trello, Asana, Monday, etc.) Noções de marketing e experiência do cliente (UX de eventos) **Habilidades comportamentais:** Organização e atenção aos detalhes Criatividade (principalmente para experiências e ativações) Boa comunicação e negociação Capacidade de resolver problemas rapidamente Proatividade e dinamismo Trabalho sob pressão (evento tem prazo e imprevistos) **Requisitos:** **Ensino superior completo ou em andamento em áreas como:** Eventos Marketing Turismo Comunicação Social / Publicidade Produção Cultural **Experiência prévia com:** Organização e produção de eventos (corporativos, sociais, promocionais, feiras, ativações de marca) Gestão de fornecedores (buffet, som, iluminação, cenografia etc.) Planejamento e execução de cronogramas Vivência com eventos presenciais, híbridos ou digitais pode ser um diferencial. **Diferenciais:** Inglês (principalmente para eventos corporativos/internacionais) Experiência com eventos de grande porte Conhecimento em produção de experiências imersivas (eventos interativos, sensoriais, branding) Networking com fornecedores e parceiros CNH e disponibilidade para viagens Disponibilidade de horários flexíveis (eventos à noite/fins de semana) Presença física em eventos (montagem e execução) **Benefícios:** Benefícios internos, Celular corporativo, Cesta básica, Estacionamento, Participação nos lucros, Vale\-alimentação, Vale\-transporte