Secretária/Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e com excelente comunicação para dar suporte ao nosso time e ser o primeiro ponto de contato com alunos e instrutores, lidando com rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Atendimento ao Cliente e suporte a equipe 2. Gestão de agenda e rotinas administrativas 3. Ambiente dinâmico e focado em pessoas Estamos em busca de um profissional dinâmico, organizado e com excelente comunicação para dar suporte ao nosso time e ser o primeiro ponto de contato com nossos alunos e instrutores . Se você gosta de trabalhar com pessoas, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com rotinas administrativas, essa vaga é para você! **Principais Responsabilidades:** * **Atendimento ao Cliente:** Recepcionar visitantes, clientes e parceiros com cordialidade. Atender, filtrar e direcionar ligações telefônicas e mensagens de WhatsApp. * **Gestão de Agenda:** Organizar e controlar compromissos, reuniões e salas de atendimento. * **Rotinas Administrativas:** Controlar a entrada e saída de documentos, arquivar papéis e gerenciar o estoque de materiais de escritório. * **Suporte Interno:** Auxiliar a equipe em tarefas administrativas pontuais e manter o ambiente da recepção organizado. **Requisitos:** * Ensino Médio completo (Técnico em Secretariado/Administração será um diferencial). * Experiência prévia com atendimento ao público ou funções administrativas. * Domínio básico/intermediário do Pacote Office (Word e Excel) e ferramentas de e\-mail. * Boa comunicação verbal e escrita. * Postura proativa, pontualidade e discrição no trato com informações confidenciais. **Benefícios e Condições:** * Auxílio Educação * Serviços Gratuitos de Beleza * **Horário:** Segunda a sexta\-feira, 13h\-22h e sábado das 9h\-13h * **Local de Trabalho:** Centro de Joinville Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.400,00 por mês Benefícios: * Auxílio\-educação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial