Assistente Administrativo/Vendas I

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional dará suporte administrativo às operações comerciais, assegurando a correta administração de pedidos, atendimento a clientes e representantes, e acompanhamento de processos internos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo essencial para operações comerciais 2. Foco na eficiência operacional e qualidade do atendimento 3. Interface entre diversos setores da empresa **Assistente Administrativo/Vendas I** Empresa contratante: Fabricante de máquinas e produtos para construção civil, agropecuária e jardinagem. Bairro: Aventureiro \- Joinville/SC Contratação: Regime CLT Modalidade: Presencial ️**Missão do cargo:** Prestar suporte administrativo às operações comerciais da empresa, assegurando a correta administração dos pedidos de venda, atendimento aos clientes e representantes, conferência de informações comerciais, acompanhamento dos processos internos e interface entre os diversos setores, contribuindo para a eficiência operacional, a qualidade do atendimento e o cumprimento das políticas comerciais da organização. ✅**Principais Responsabilidades:** * Receber os pedidos via e\-mail, telefone, fax ou sistema próprio da empresa, imprimir, conferir cadastro, itens, códigos, prazos, descontos, frete e transportadora, verificando se está dentro da política de comercialização; implantar no sistema de vendas; liberando o pedido para conferência e posteriormente análise do crédito; * Efetuar atendimento de clientes e representantes via telefone ou e\-mail, para esclarecer dúvidas, fazer alterações ou redirecionar pedidos, conforme instruções recebidas; * Efetuar consultas do cadastro do mesmo, conforme situação de bloqueio/inativos e/ou novos, conferindo se os dados do sistema conferem com o Sintegra/Receita/IBGE, liberando ou encaminhando para análise do crédito; * Separar a documentação física por tipo (Comunicações Internas \- tabelas, campanhas e circulares \-, pedidos de venda cancelados) arquivando\-os e efetuando o descarte conforme matriz de registro do sistema da qualidade; * Administrar problemas diários de entrega / atrasos de produtos com pedidos incompletos ou incorretos, acertos financeiros (NF/boleto), de assistência técnica, intermediando a solução junto aos diversos setores, representante e/ou cliente final, com o acompanhamento do supervisor; * Conferir mensalmente as comissões dos representantes e emitir ordem de compra dos mesmos; * Seguir os procedimentos e instruções de trabalho do Sistema da Qualidade e Segurança do Trabalho. * Executar outras atividades inerentes a sua função quando designado pelo superior imediato e acatar as normas de saúde e segurança do trabalho. Participar dos diversos programas da empresa. Zelar pela organização, arrumação e limpeza de seu posto de trabalho. * ️**Requisitos da vaga:** * Ensino médio completo * Graduação em administração, gestão comercial, ou áreas similares (cursando ou concluído) * Atendimento ao cliente via telefone * Pacote Office / Excel * Desejável experiencia na área comercial * Conhecimento em documentação comercial/vendas * Conhecimento em tributação e linhas de produtos (diferencial) **Benefícios:** Convênio Médico Convênio Odontológico Convênio Farmácia Vale Transporte ️ Refeitório Próprio Jornada de trabalho: segunda à sexta\-feira \- 08:00 às 18:00h horas (30 minutos de almoço/ homologado pelo sindicato) Oferta Salarial: R$ 2\.708,00 \- Após 90D R$ 2\.952,44 Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau) Formação desejada:* Administração de empresas, Ensino Superior * Gestão Financeira, Ensino Superior * Administração, Curso Técnico * Comércio, Curso Técnico * ?? Convênio Médico * ?? Convênio Odontológico * ?? Convênio Farmácia * ?? Vale Transporte * ??? Refeitório Próprio