Assistente Administrativo de Recepção

Descrição

Resumo da Vaga: O assistente administrativo de recepção será fundamental na organização e bom funcionamento da empresa, oferecendo suporte e garantindo a eficiência das tarefas administrativas. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e profissional a visitantes e clientes 2. Suporte administrativo e operacional para organização de coworking 3. Foco em organização, atenção aos detalhes e boa comunicação **Descrição da posição:** Como assistente administrativo na recepção, você será uma peça fundamental na organização e no bom funcionamento da nossa empresa. Sua atuação ajudará a manter a rotina diária fluindo de forma eficiente, oferecendo suporte às equipes, cuidando da organização de documentos e garantindo que todas as tarefas administrativas sejam realizadas com atenção e dedicação. **Principais responsabilidades:** * Recepcionar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional. * Atender ligações telefônicas, direcionando as chamadas e fornecendo informações básicas. * Auxiliar na rotina de cobranças e EV (Escritório Virtual), incluindo agendamento de pagamentos e confirmação de recebimentos. * Manter registros atualizados de contatos e pendências de pagamento. * Garantir a organização do ambiente de recepção e áreas comuns. * Realizar tarefas administrativas e operacionais de suporte para a organização do coworking * Demonstrar boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes situações. * Agendamento e reservas de salas de reuniões * Organizar e arquivar encomendas recebidas, se necessário. transportar as caixas de correspondência. **Requisitos:** * Ensino médio completo ou superior * Boa comunicação verbal e escrita * Conhecimento básico de informática, como pacote Office * Organização e atenção aos detalhes **Benefícios:** * VA/VR de 28,00 por dia trabalhado * VT ou auxilio combustível de 13,00 por dia trabalhado * Plano de saúde com coparticipação após experiência * Seguro de Vida * Auxilio 1º graduação de até 300 reais por mês * Bonificação por indicação de 250 reais * Day Off de aniversário Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.250,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte