Analista de Contas a Pagar

Descrição

**Sobre Nós** Na Billor, abreviação de "Bill of Rights" (Carta de Direitos), estamos construindo o maior ecossistema de transporte rodoviário dos EUA, dedicado ao apoio aos motoristas de caminhão. Ao combinar FinTech, Tecnologia e Gestão de Cargas, capacitamos os motoristas a conquistar a propriedade de seus caminhões e uma melhor qualidade de vida. Nossa missão está enraizada na liberdade, responsabilidade e eficiência, permitindo que os motoristas maximizem sua produtividade e desfrutem de mais tempo com suas famílias. **Sobre a Vaga** Estamos buscando um Analista de Contas a Pagar prático e analítico, com forte foco em reconciliação, controle operacional e prontidão para auditorias em um ambiente de transações de alto volume. Você garantirá a precisão em todos os fluxos de pagamento, classificação de despesas e registros financeiros, além de assegurar que todas as áreas estejam em conformidade com as políticas de Contas a Pagar e os padrões de governança financeira. **Responsabilidades** * Liderar reconciliações de ponta a ponta de transações pré-pagas e com cartões corporativos, bem como outras plataformas de pagamento, garantindo total precisão, correspondência oportuna das despesas e forte controle financeiro * Gerenciar o processamento e a validação de faturas dentro dos prazos definidos * Apoiar os processos de preparação de pagamentos, garantindo precisão, integridade e prontidão para execução * Manter comunicação com fornecedores, compartilhando atualizações, resolvendo discrepâncias e assegurando alinhamento adequado quanto ao status de pagamentos e faturas * Controlar e relatar despesas relacionadas a viagens, manutenção e compras, garantindo reconciliação adequada, classificação correta por caminhão e alocação precisa de custos * Garantir o rastreamento e classificação detalhados de despesas por caminhão, mantendo alocação precisa de custos por caminhão e unidade operacional * Assegurar que todas as despesas sejam corretamente classificadas e que as áreas de negócio estejam plenamente alinhadas com * As políticas de Contas a Pagar e os padrões de controle financeiro * Atuar como ponto de controle para a adesão às políticas, garantindo conformidade em todos os fluxos de pagamento e áreas operacionais * Manter documentação detalhada e apoiar processos de auditoria interna e externa, assegurando prontidão contínua para auditorias * Implementar melhorias nos processos de Contas a Pagar, rotinas de reconciliação e controles financeiros * Operar sistemas ERP e contábeis, como NetSuite e QuickBooks * Garantir precisão financeira em conformidade com os padrões contábeis e operacionais Requisitos: **Qualificações** * Graduação em Administração de Empresas, Contabilidade, Finanças ou área correlata * Experiência em Contas a Pagar, reconciliação ou operações financeiras relacionadas a auditorias é obrigatória * Experiência sólida e prática em processos de reconciliação, controles de despesas e suporte a auditorias * Habilidades avançadas no Excel ou no Google Sheets * Proficiência em inglês (nível intermediário ou superior) * Grande atenção aos detalhes, pensamento analítico e capacidade de resolução de problemas Benefícios * Presencial em Joinville, Santa Catarina * Plano de saúde e odontológico * Licença parental * Licença de casamento * Cartão Flash (supermercado e restaurantes) * Wellhub * Bônus anual baseado no desempenho tanto da empresa quanto do indivíduo * Elegibilidade ao LTIP (Plano de Incentivos de Longo Prazo) * Onhappy