Descrição
Resumo da Vaga:
O profissional executará atividades de suporte administrativo, auxiliando na elaboração de documentos e na fluidez das operações diárias da equipe.
Principais Destaques:
1. Atividades de suporte administrativo e organização de arquivos
2. Auxílio na elaboração e organização de documentos
3. Colaboração na implementação de melhorias de processos
Principais Responsabilidades:
* Executar atividades de suporte administrativo, incluindo organização de arquivos, controle de estoque, atendimento telefônico e presencial, agendamento de reuniões e viagens.
* Auxiliar na elaboração e organização de documentos, tais como contratos, relatórios e correspondências.
* Apoiar a equipe em atividades de rotina, garantindo a fluidez das operações diárias.
* Realizar a triagem e distribuição de correspondências e encomendas.
* Colaborar com a equipe na implementação de melhorias nos processos e rotinas administrativas.
Requisitos Necessários:
* Ensino Médio completo, preferencialmente com formação técnica ou curso superior em andamento.
* Experiência mínima de 1 ano em atividades administrativas.
* Habilidades de comunicação efetiva, tanto na forma oral quanto escrita.
* Organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar sob pressão.
* Conhecimento intermediário em ferramentas de office, como MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Pro atividade, trabalho em equipe e foco em resultados.
Diferenciais:
* Conhecimento de sistemas de gestão empresarial (ERP).
* Experiência no atendimento ao público.
* Domínio de outros idiomas, como inglês ou espanhol.
Informações Complementares:
* Regime de trabalho: CLT
* Horário: Segunda a Quinta\-feira, das 13h às 23h12; Sexta\-feira, das 13h às 20h20\.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)