Assistente de Operações Logísticas I

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente de Operações Logísticas atua no suporte administrativo da gestão de transporte e distribuição, garantindo a organização e confiabilidade das informações operacionais. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo na gestão de transporte e distribuição 2. Análise de dados, emissão de documentos e controle de informações em TMS 3. Comunicação eficaz com fornecedores e clientes O **Assistente de Operações Logísticas** tem como missãoatua no suporte administrativo das rotinas relacionadas à gestão de transporte e distribuição, prestando apoio à supervisão na análise de dados, emissão de documentos, controle de informações em sistema TMS e elaboração de relatórios gerenciais. É responsável por garantir a organização, rastreabilidade e confiabilidade das informações operacionais e administrativas do setor de transportes, assegurando atendimento aos prazos, conformidade processual e comunicação eficaz com fornecedores e clientes. **Responsabilidades e atribuições** * Apoiar administrativamente as rotinas do setor de transporte e distribuição; * Realizar análises de dados operacionais para suporte à supervisão; * Emitir, conferir e organizar documentos relacionados ao transporte (CT\-e, MDF\-e, relatórios, controles internos e demais documentos pertinentes); * Alimentar e manter atualizadas as informações no **TMS** e demais sistemas corporativos; * Elaborar relatórios operacionais e indicadores de desempenho do setor; * Apoiar o acompanhamento de cronogramas e cumprimento de prazos junto ao cliente; * Interagir com fornecedores externos (transportadoras agregadas, oficinas, prestadores de serviço, etc.) para alinhamentos administrativos; * Prestar suporte no processo de faturamento e conferência de informações para cobrança de serviços; * Apoiar a supervisão no controle de manutenção de veículos e registros administrativos relacionados; * Cumprir normas internas, procedimentos de segurança e boas práticas administrativas; * Realizar lançamentos, consultas e ajustes de informações no **TMS**, garantindo a acuracidade dos dados; * Criar, atualizar e manter planilhas de controle em Excel (fretes, roteirização, indicadores, controle de manutenção, follow\-ups e faturamento); * Auxiliar na consolidação de dados para construção de indicadores de desempenho (KPIs); * Acompanhar registros de manutenção de veículos pesados e apoiar nos controles administrativos relacionados; * Conferir informações operacionais para envio ao cliente e suporte ao processo de faturamento; * Apoiar no planejamento administrativo de rotas e cronogramas, conforme direcionamento da supervisão; * Manter comunicação ativa com cliente, fornecedores e equipe interna para alinhamento de informações; * Executar demais atividades administrativas inerentes ao setor de transporte e distribuição. **Requisitos e qualificações** **Hard Skills (Habilidades técnicas):** * Ensino superior cursando ou completo (Logística, Administração ou áreas correlatas); * Conhecimento em **TMS;** * Excel intermediário e pacote Office; * Experiência mínima de 1 ano na área de transporte e distribuição (diferencial); * Conhecimento básico em rotinas de manutenção de veículos pesados (diferencial); * Boa comunicação e organização. **Soft Skills (Habilidades comportamentais):** Atenção concentrada, compromisso com a segurança, comunicação, disciplina, equilíbrio emocional, foco no cliente, organização, proatividade, resiliência, responsabilidade, trabalho em equipe, agilidade comprometimento, disponibilidade e colaboração. **Informações adicionais** **O que oferecemos?** Para cuidar da sua saúde, oferecemos Plano de Saúde (extensível aos dependentes legais), Plano Odontológico, Telemedicina e Seguro de Vida; Vale transporte ou vale combustível. Você decide! Para deixar os exercícios físicos em dia, oferecemos o Wellhub (Gympass), plataforma que dá acesso a diversas academias e personal trainers; Vale alimentação, refeição ou os dois. Você escolhe! Valorizamos a maternidade e paternidade! Oferecemos licença maternidade estendida e o auxílio natalidade. Promovemos um ambiente, dinâmico, seguro e uma cultura diversa, inclusiva e de desenvolvimento contínuo. Para isso, contamos com uma plataforma de treinamentos a EAD Plataformas, que oferece diversos cursos, além de Programas de incentivo à educação, formação e idiomas como o PAC (Programa de Aceleração de Crescimento). A 3C Services consolidou a ideia de que o desenvolvimento das pessoas, a cultura corporativa e a busca contínua do aprimoramento da gestão são os fatores que realmente fazem a diferença. O capital humano e a segurança do colaborador fazem parte da nossa cultura, pois são as pessoas o ponto mais forte de nossa marca, e que nos destacam pelo Conhecimento pela Competência e pela Confiança em tudo que realizamos. Se você se identifica com os nossos valores, venha trabalhar com a gente