Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo prestará suporte operacional e de escritório, atuando no atendimento, organização de documentos e assistência em processos e rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Suporte operacional e de escritório essencial para o funcionamento do setor 2. Atendimento e recepção de público interno e externo 3. Organização e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** Comercial **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT O Assistente Administrativo será responsável por prestar suporte operacional e de escritório, atuando no atendimento, organização de documentos e na assistência em processos e rotinas administrativas. Sua contribuição será essencial para o bom funcionamento do setor, garantindo a organização e o fluxo eficiente de informações e materiais. **As responsabilidades envolvem:** * Atendimento e Recepção: Atender e recepcionar o público interno e externo, presencialmente ou por telefone, esclarecendo dúvidas e direcionando para os responsáveis. * Organização e Suporte: Agendar e organizar reuniões, incluindo a preparação de salas e materiais de apoio. Realizar o recebimento, envio e distribuição de correspondências. * Gestão de Documentos: Prestar assistência na organização, conferência e arquivamento de documentos físicos e eletrônicos. * Controle e Análise: Acompanhar e lançar registros e outras informações em sistemas da cooperativa. Auxiliar na emissão de documentos e relatórios, assim como na análise de dados pertinentes ao setor. * Apoio Logístico: Auxiliar no controle de estoque e na solicitação de materiais da área de atuação. Apoiar na organização de eventos e treinamentos internos ou externos. **Requisitos:** **Você pode se destacar caso possua:** * Experiência prévia em rotinas administrativas; * Habilidade com Pacote Office; * Boa comunicação e capacidade de organização; * Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins. **Benefícios:** Assistência médica, Auxílio educação, Participação nos lucros, Seguro de Vida, Vale\-alimentação