Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional auxiliará em rotinas administrativas, controle de documentos, comunicação interna e suporte a colaboradores e visitantes. Principais Destaques: 1. Atendimento e organização da recepção 2. Gestão de suprimentos e materiais de escritório 3. Suporte administrativo e a colaboradores Manter organizado e limpo a recepção da empresa Imprimir NF e entregar para lançamento Reservar hotel para visitantes Fazer RDV (Reembolso e Despesas e Viagens) Atender telefonemas e público externo Enviar para impressão artes de endomarketing Controle do fundo fixo na empresa/enviar semanalmente relatório por e\-mail Entrega de materiais de expediente quando solicitado/Acompanhar estoque mensalmente/ fazer lista de compras dos materias Fazer o controle dos tonner de impressora/ enviar relatório mensal de uso de folhas Fazer solicitação de chamados na central de suporte/Liberação de internet no telefone Auxiliar nas idas a cidade ( correio, buscar mercado, gráfica, cartório, levar funcionário). Auxiliar na comunicação interna (mural e grupo whatsapp) Auxiliar na coleta de assinaturas das folhas do ponto e documentos relacionados ao DP Fazer a entrega da solicitação de exames e os potes de coletas para os colaboradores Auxiliar em auditorias quando necessário Receber currículos e repassar ao setor de RH Realizar no cadastro de novos colaboradores no ponto Enviar para o mercado e conferir a lista compras do refeitório da empresa Marcar entrevistas/Salvar contatos Fazer o lançamento de planilhas da qualidade e mano faturas da produção Auxiliar nos treinamentos de colaboradores