Assistente Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Braço operacional da diretoria para garantir a fluidez de processos administrativos, financeiros básicos e de RH em uma empresa AI-native. Principais Destaques: 1. Apoio à diretoria em gestão de agenda e organização de documentos 2. Operacionalização de processos de RH, incluindo recrutamento e onboarding 3. Apoio no controle financeiro básico e organização de processos internos Braço operacional da diretoria — agenda, RH, financeiro básico e processos internos em uma empresa AI\-native. **ℹ️ Informações** ------------------ Regime: Presencial Local: Belo Horizonte — Bairro Santa Lúcia Contrato: CLT ou PJ **Quem Somos** -------------- A Conecta nasceu para simplificar a relação das pessoas com seu patrimônio. Somos o Concierge Digital e Despachante Imobiliário que automatiza toda a burocracia imobiliária — financiamento, escritura, ITBI e registro — usando inteligência artificial, automação e uma equipe que entende de gente. Operamos como uma empresa AI\-native: cada processo é projetado para ser executado ou assistido por agentes de IA. Isso significa que, com uma equipe enxuta, entregamos o que operações tradicionais precisam de dezenas de pessoas para fazer. Se você tem energia, autonomia e quer construir algo que redefine a experiência imobiliária no Brasil, seu lugar é aqui. **Responsabilidades e atribuições** ----------------------------------- Buscamos um(a) Assistente Executivo para ser o braço operacional da diretoria (CEO e CTO). Você vai garantir que os processos administrativos, financeiros básicos e de RH rodem com fluidez — desde agendar entrevistas até controlar documentação de novos colaboradores e apoiar o fluxo de caixa. Em uma empresa AI\-native como a Conecta, o Assistente Executivo não é um cargo burocrático — é o hub que conecta pessoas, processos e informação. * Apoio à diretoria: Gestão de agenda, preparação de reuniões, follow\-up de ações, organização de documentos e apresentações. Esperamos organização impecável, atenção a detalhes e comunicação clara e profissional. * Processos de RH: Operacionalizar recrutamento (triagem de CVs, agendamento de entrevistas), onboarding de novos colaboradores (setup de acessos, documentação admissional), controle de benefícios. * Financeiro básico: Apoio no controle de contas a pagar/receber, organização de notas fiscais, interface com contabilidade. * Processos internos: Manter políticas e documentos internos organizados, apoiar na comunicação interna e garantir que prazos administrativos sejam cumpridos. Proatividade é essencial: antecipar necessidades, não esperar ordens. * Integração com IA: Conforto com ferramentas digitais (Google Workspace, ClickUp ou similares) e familiaridade com ferramentas de IA no dia a dia são esperados. **Diferenciais** ---------------- * Experiência em startups ou empresas de tecnologia. * Conhecimento básico de rotinas financeiras (contas a pagar, NFs, fluxo de caixa). * Experiência com processos de RH (admissão, benefícios, documentação). * Inglês intermediário. **O que você vai encontrar na Conecta** --------------------------------------- VA/VR acima do mercado Wellhub \| Gympass Plano de saúde Vem crescer com a gente