Descrição
Resumo da Vaga:
O Auxiliar Administrativo/Financeiro apoia atividades administrativas e financeiras, garantindo organização, controle de documentos e colaboração na gestão de setores.
Principais Destaques:
1. Atendimento cordial e eficiente a clientes
2. Organização de documentos e controle financeiro
3. Auxílio na elaboração de relatórios financeiros e compras
O Auxiliar Administrativo/Financeiro será responsável por apoiar as atividades administrativas e financeiras de empresas que prestamos serviços, garantindo a organização e o controle de documentos, além de colaborar na execução de tarefas relacionadas gestão de setores.
* **Atendimento ao Cliente:** Receber e direcionar telefonemas, e\-mails e correspondências, garantindo um atendimento cordial e eficiente.
* + **Organização de Documentos dos setores:** Criar planilhas para setores, manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso às informações necessárias.
+ **Controle Financeiro:** Auxiliar na conciliação bancária, lançamento de despesas e receitas, e no controle de contas a pagar e a receber.
+ **Emissão de Notas Fiscais:** Elaborar e emitir notas fiscais, mantendo a conformidade com a legislação vigente.
+ **Relatórios Financeiros:** Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e na análise de indicadores de desempenho através de Excel e sistema de gestão.
+ **Suporte ao Setor de Compras:** auxiliar na elaboração no processo de compra de materiais e serviços, buscando cotações e controlando estoques.
+ **Participação em Reuniões:** Contribuir com informações e insights durante reuniões administrativas e financeiras atraves de visitas presenciais ou online.