Assistente de Licitação

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte operacional para processos licitatórios, garantindo conformidade, transparência e excelência na elaboração de propostas para equipamentos médico-hospitalares. Principais Destaques: 1. Conduzir processos licitatórios transparentes e eficientes 2. Foco em materiais e equipamentos médico-hospitalares de alta qualidade 3. Garantir conformidade com normas legais e regulamentações **MISSÃO DA ÁREA** Garantir que possamos atender às necessidades dos nossos clientes da melhor maneira possível. Estamos comprometidos em conduzir processos licitatórios transparentes e eficientes, buscando sempre parceiros em todo o território nacional que compartilhem e representem o nosso compromisso com a qualidade, inovação e conformidade com as normas regulatórias. Nosso foco está em fornecer materiais e equipamentos médico\-hospitalares que não apenas atendam, mas superem as expectativas dos nossos clientes. Buscamos constantemente atualizações tecnológicas e inovações que possam agregar valor e excelência no atendimento aos pacientes dentro do setor público. **MISSÃO DO CARGO** Garantir o suporte operacional para a participação bem\-sucedida nos processos licitatórios. Assegurar que todos os procedimentos estejam em conformidade com as normas legais e regulamentações específicas do setor, contribuindo para a integridade e transparência em cada etapa do processo. Buscar a excelência e manter atenção meticulosa aos detalhes, refletindo\-se na qualidade das propostas elaboradas. Colaborar ativamente com a equipe interna, contribuindo para o desenvolvimento de estratégias que nos destaquem como fornecedores confiáveis e de alta qualidade. Garantir que as propostas não apenas atendam, mas superem as expectativas, mantendo nossa posição como referência na área de equipamentos médico\-hospitalares. * Manter registros precisos de todas as participações em licitações, monitorando os resultados até a sua finalização e arquivamento. * Esclarecer dúvidas dos órgãos licitantes com o suporte dos membros seniores da equipe, assegurando uma comunicação eficiente e transparente. * Protocolar pedidos de esclarecimento junto aos órgãos licitantes, quando necessário. * Captar e avaliar editais de licitação para compreender os requisitos, prazos e critérios estabelecidos, garantindo uma compreensão completa dos termos e condições. * Organizar e preparar toda a documentação, assegurando que esteja completa, precisa e em conformidade com os requisitos do edital. * Fornecer proposta de preços para orçamentos ou compras diretas junto aos clientes, visando atendimento de compras emergenciais. * Manter uma comunicação eficaz com os setores internos, assegurando que todas as informações necessárias sejam coletadas para a elaboração dos processos. * Elaboração de propostas comerciais. * Garantir que todos os prazos estabelecidos nos processos licitatórios sejam cumpridos, desde a obtenção dos documentos até o suporte para entrega das propostas. * Contribuir para que todas as atividades relacionadas às licitações estejam em conformidade com as normas legais e regulamentações pertinentes. * Atender clientes por telefone, WhatsApp, e\-mail e Teams. * Receber contratos, conferir os processos e atualizar o controle dos contratos vigentes. * Receber empenhos, emitir pedidos e cotar frete, monitorando para que o prazo de entrega seja cumprido. * Avaliar detalhadamente os editais de licitação para compreender os requisitos, prazos e critérios, assegurando uma compreensão completa dos termos e condições. * Organizar e preparar toda a documentação necessária para participar dos processos licitatórios, garantindo que esteja completa, precisa e em conformidade com os requisitos legais. * Elaborar e/ou preencher propostas nas plataformas para participação nos processos licitatórios. * Participar de licitações eletrônicas, formulando lances, negociando conforme orientação da gestão, respondendo a questionamentos e anexando documentos exigidos conforme convocação. * Assegurar que todos os prazos estabelecidos nos processos licitatórios sejam cumpridos, desde a obtenção dos documentos até a finalização do certame. * Assegurar que todas as atividades relacionadas às licitações estejam em conformidade com as normas éticas, legais e regulamentações pertinentes. * Manter\-se atualizado sobre as normas técnicas e regulamentações específicas para equipamentos médico\-hospitalares, aplicando esse conhecimento nas propostas apresentadas. * Realizar a manutenção dos dados necessários para a confecção dos indicadores de desempenho do setor. * Enviar documentação aos representantes, bem como manusear procurações e credenciamentos aos representantes.