Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos Assistente Administrativo proativo para organizar rotinas de reservas, pagamentos, eventos e dar suporte à diretoria em equipe motivada. Principais Destaques: 1. Oportunidade para pessoa proativa e organizada. 2. Faça parte de uma equipe motivada e em constante evolução. 3. Preste assistência direta a Diretores. **Local de trabalho:** Presencial \- Rio Claro/SP **Modelo de contratação:** CLT **Horário: 08h00 as 17h48** Se você é uma pessoa proativa, adora trabalhar com pessoas e organização de processos, temos uma oportunidade para você! Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe. As responsabilidades incluem desenvolver atividades relacionadas à organização das rotinas de reservas, pagamentos, eventos e suporte às demandas da diretoria. Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo! **Responsabilidades e atribuições** * Agendar e controlar a utilização do auditório e salas; * Arquivar e organizar documentos da empresa; * Atender todas as ligações recebidas, filtrando as que podem ser resolvidas por outros setores, para maior agilidade e melhor atendimento aos seus clientes e fornecedores; * Atualizar a agenda telefônica e listagem de ramais; * Controlar os documentos enviados ao cartório; * Recepcionar visitas, clientes, médicos e fornecedores, sempre que necessário; * Controlar as atividades de Controle de Frota; * Realizar os agendamentos de hotéis e transportes (aéreo e rodoviário) * Elaborar cartas, declarações, requerimentos e demais documentos solicitados; * Organizar as salas de reunião e dar todo o suporte para a realização dos eventos e visitas a fábrica em Rio Claro e São Paulo; * Prestar assistência direta ao Diretor Presidente e demais Diretores quando necessário, agendando seus compromissos diários, bem como providências de passagens aéreas e reservas de hotel para viagens de negócios nacionais e internacionais; * Realizar a medição de contratos, lançamento de notas e acompanhar pagamentos de fornecedores; * Receber as correspondências da empresa e encaminhar ao setor pertinente, e quando solicitado fazer o processo de envio/controle das correspondências ao correio; * Auxiliar o departamento de Gente \& Gestão em atividades diversas, entre elas: treinamentos, campanhas, eventos, etc. **Requisitos e qualificações** **Requisitos e qualificações** **Como requisitos, você deve possuir:** * Ensino médio completo; **Você se destaca, se tiver:** * Formação nas áreas relacionadas às funções desempenhadas (Técnico, Graduação, Tecnólogo e Cursos de Formação Profissional ou afins); * Conhecimento em Pacote Office; * Conhecimento com TOTVS Datasul; * Conhecimento anterior nas atividades administrativas e de organização e suporte a liderança. **Informações adicionais** Oferecemos uma lista completa de benefícios incluindo: * Convênio Médico com coparticipação de consultas e exames \- se estende aos dependentes legais (cônjuge e filhos até 18\) * Vale Alimentação * Restaurante nas dependências da VÍNCULA * Seguro de Vida * Acordo de PPR (Programa de Participação nos Resultados) * Ginástica Laboral * Convênio com o SESI (clube) * Convênio Odontológico * Cartão Farmácia * Parcerias com instituições de ensino * Day Off * Plano Mais Cuidado (Saúde Física e Mental) Venha fazer parte da Víncula, uma empresa multinacional brasileira líder no mercado de dispositivos médicos! Estamos em busca de profissionais comprometidos em promover o bem\-estar do indivíduo, através de soluções inovadoras em dispositivos médicos para a ortopedia em geral. Na Víncula, nossa missão é oferecer dispositivos médicos acessíveis, com padrão internacional de qualidade, proporcionando uma vida mais saudável e plena para nossos pacientes. Buscamos ser a melhor escolha na América Latina em soluções de ortopedia, coluna, trauma e maxilofacial, oferecendo o melhor custo\-benefício para os mercados value (standard) e alto valor agregado para o mercado premium (customizadas). Valorizamos o comprometimento, que é o vínculo necessário no mercado de dispositivos médicos, e pautamos todas as nossas ações na ética e transparência. Reconhecemos e valorizamos nossos profissionais, pois acreditamos que são eles que impulsionam o nosso sucesso. Além disso, buscamos constantemente a melhoria contínua, visando à excelência empresarial e à melhor prestação de serviço para os nossos clientes. Se você deseja fazer parte de uma empresa que coloca a qualidade de vida dos pacientes em primeiro lugar e valoriza o seu desenvolvimento profissional, a Víncula é o lugar ideal para você. Junte\-se a nós e faça parte de uma equipe apaixonada por transformar vidas através da tecnologia e inovação em dispositivos médicos. Sua contribuição será fundamental para alcançarmos nossos objetivos e impactarmos positivamente a sociedade. Venha fazer a diferença na Víncula!