Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Garante o fluxo de informações financeiras e a logística de insumos, atuando como elo entre a obra e o financeiro central. Principais Destaques: 1. Gestão de documentos fiscais e financeiros, e conferência de pagamentos. 2. Logística de obras, incluindo mobilização e gestão de alimentação. 3. Controle de suprimentos administrativos e pedidos de materiais. **Objetivo Estratégico:** Garantir o fluxo de informações financeiras e a logística de insumos para as frentes de trabalho, atuando como o elo entre o canteiro de obras e o departamento financeiro central. **1\. Responsabilidades Principais** **Gestão de Documentos Fiscais e Financeiros:** * **Lançamento de Notas Fiscais:** Inserir NFs de materiais e serviços no sistema, garantindo a correção de dados para o fluxo de contas a pagar. * **Conferência de Pagamentos:** Validar diariamente os pagamentos efetuados e realizar a conciliação com o planejamento do dia seguinte, evitando falhas de fluxo de caixa. * **Fechamento de Restaurantes:** Auditar e fechar semanalmente as medições de restaurantes conveniados, confrontando com as listas de presença ou vouchers. **Logística de Obras e Subsistência:** * **Mobilização de Obras Novas:** Efetuar cotações e reservas de hotéis/alojamentos para as equipes técnicas e operacionais. * **Gestão de Alimentação:** Realizar o planejamento dos pedidos e da logística de entrega de marmitas para as frentes de obra em fase inicial ou sem estrutura própria. **Suprimentos Administrativos:** * **Compras de Apoio:** Controlar o estoque e realizar pedidos de materiais de papelaria e produtos de limpeza para o escritório sede e contêineres administrativos em obra. **2\. Formação Acadêmica:** * Ensino Superior (Cursando ou Completo) em Ciências Contábeis, Administração de Empresas ou Gestão Financeira. * Informática: Domínio do Pacote Office, com foco em Excel Intermediário (habilidade para criar e alimentar planilhas de controle de custos e fechamentos de obras). * Diferencial: Conhecimento prévio em sistemas ERP (como Totvs, SAP, Sienge ou similares utilizados na construção civil) e curso de escrita fiscal básica. **3\. Competências Técnicas e Comportamentais** * **Matemática Financeira Básica:** Precisão em cálculos de fechamentos e conferências. * **Domínio de ERP/Sistemas:** Agilidade no lançamento de dados e extração de relatórios. * **Senso de Urgência:** Capacidade de priorizar reservas e pedidos de alimentação para não paralisar as frentes de obra. * **Organização de Processos:** Manter o cronograma de fechamentos semanais rigorosamente em dia. **4\. Requisitos de Experiência** * Desejável experiência prévia em empresas de engenharia, construção civil ou prestação de serviços, devido à familiaridade com o vocabulário técnico e dinâmica de obra. Pagamento: R$2\.415,00 por mês Benefícios: * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição Local do trabalho: Presencial