Secretária Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: Procuramos profissional organizada e proativa para suporte em rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para o bom andamento das atividades internas. Principais Destaques: 1. Atendimento telefônico e via WhatsApp com clientes e parceiros 2. Organização de documentos físicos e digitais e controle de agendas 3. Suporte à equipe administrativa e operacional Estamos em busca de uma profissional organizada e proativa para atuar no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa. A função envolve atendimento, organização de informações e apoio às demandas do dia a dia, contribuindo para o bom andamento das atividades internas. * Atendimento telefônico e via WhatsApp com clientes e parceiros * Organização de documentos físicos e digitais * Apoio nas rotinas administrativas gerais * Controle de agendas, compromissos e lembretes * Auxílio no contato e follow\-up com clientes e fornecedores * Suporte à equipe administrativa e operacional * Elaboração de relatórios simples e atualização de planilhas Requisitos: **Requisitos obrigatórios:** * Experiência prévia com atendimento telefônico e WhatsApp * Conhecimento em informática básica (Word, Excel e e\-mail) * Organização e atenção aos detalhes no controle de documentos * Noções de rotinas administrativas e arquivamento * Boa comunicação verbal e escrita e postura profissional * Agilidade para lidar com múltiplas tarefas e cumprimento de prazos * Pontualidade, responsabilidade e discrição com informações **Diferenciais:** * Experiência com sistemas administrativos * Facilidade para elaborar relatórios simples e planilhas * Vivência em apoio a equipes administrativas e operacionais