Aux. Administrativo

Descrição

Auxiliar Administrativo Identificação do Cargo **Cargo:** Auxiliar Administrativo **Setor:** Administrativo **Reporta\-se a:** Supervisor Administrativo / Gerente Administrativo Resumo da Função O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar as rotinas administrativas da empresa, garantindo organização, controle de documentos, atendimento interno e suporte aos demais setores, contribuindo para o bom funcionamento das atividades diárias. Principais Responsabilidades * Realizar atendimento telefônico e presencial; * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais; * Auxiliar na emissão e conferência de documentos, relatórios e planilhas; * Apoiar no controle de correspondências e e\-mails; * Lançar informações em sistemas internos; * Auxiliar nos processos de compras, financeiro, RH ou estoque, conforme demanda; * Controlar e solicitar materiais de escritório; * Prestar suporte administrativo aos colaboradores e gestores; * Manter a organização do ambiente de trabalho; * Executar outras atividades correlatas ao cargo. Competências Comportamentais * Organização; * Boa comunicação; * Proatividade; * Responsabilidade; * Agilidade; * Trabalho em equipe; * Atenção aos detalhes; * Discrição e ética profissional. Requisitos * Ensino Médio completo; * Conhecimento básico em informática; * Conhecimento em pacote Office (Word, Excel e Outlook); * Experiência na área administrativa será um diferencial. Rotina do Cargo * Conferência de documentos e e\-mails; * Atualização de planilhas e controles internos; * Atendimento às demandas administrativas dos setores; * Organização de arquivos e documentos; * Apoio às atividades operacionais do escritório. Jornada de Trabalho Conforme horário administrativo da empresa. Faixa Salarial A definir conforme experiência e política interna da empresa.