RECEPCIONISTA

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por recepcionar clientes, gerenciar comunicação, organizar espaços e apoiar as operações administrativas de um escritório. Principais Destaques: 1. Atendimento e acolhimento de profissionais da advocacia 2. Gestão da comunicação e organização do ambiente de recepção 3. Suporte administrativo e controle de materiais e acesso **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** A COMBINAR **Nível:** Não Informado **Regime de contratação:** Efetivo – CLT * Cumprimentar e receber os profissionais da advocacia logo que cheguem ; * Zelar pelo espaço da recepção, bem como vetar a utilização de quaisquer equipamentos (telefone, computador e outros itens) \- que são de uso exclusivo do(a) colaborador(a) \- por pessoas que não colaboradores da empresa; * Encaminhar os profissionais para sala de atendimento. * Atender telefonemas, responder WhatsApp, e \-mails, e outros canais de comunicação; * Garantir que a área da recepção, sala de reunião, e sala da presidência estejam arrumadas e apresentáveis; * Realizar as vendas dos souvenir da CAAMT, fazer fechamento das vendas e relatório mensal de entrada e saída; * Enviar materiais para Subseções da CAAMT (OAB); * Manter a segurança ao seguir procedimentos como monitoramento das câmeras, controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção; * Fazer pedido de material de escritório, limpeza e demais produtos necessários para o funcionamento, manter inventário de estoque; * Enviar cartões de aniversário, aos profissionais da advocacia; * Realizar outras obrigações de recepcionista, tais como garantir que o aparador esteja organizado e a máquina de café esteja sempre adequada para uso. Gerar relatórios; * Comunicar\-se de maneira clara, ágil e objetiva; Demonstrar empatia; Agir com bom senso; **Requisitos:** * Ensino médio completo; * Experiência na área; * Domínio de técnicas para atendimento ao público; * Domínio do pacote office. * Pro atividade; * Boa comunicação (oral e escrita); * Pontualidade; * Agilidade; * Cordialidade; * Empatia; * Autoconhecimento; * Simpatia; * Organização; Local: Centro Politico Administrativo \- Cuiabá/MT **Benefícios:** Assistência médica, Seguro de Vida, Vale\-refeição, Vale\-transporte