Descrição
Resumo da Vaga:
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a) e organizado(a) para dar suporte às rotinas administrativas e apoiar diversas áreas como compras, financeiro e gestão de contratos.
Principais Destaques:
1. Suporte a rotinas administrativas e múltiplas áreas como compras e financeiro.
2. Olhar atento aos detalhes, perfil organizado e proativo.
3. Atuação em gestão de contratos, documentos, arquivos e ativos.
Estamos em busca de um(a) **Assistente Administrativo(a)** para atuar como no funcionamento da empresa, dando suporte às rotinas administrativas e apoiando diferentes áreas como **compras, financeiro e gestão de contratos**. Procuramos alguém **olhar atento aos detalhes**, procuramos um perfil organizado, proativo e com facilidade para lidar com múltiplas demandas.
Apoiar os processos de **compras internas**, realizando orçamentos, cotações e acompanhamento de pedidos;
Solicitar e acompanhar **serviços de terceiros**, manutenções e consertos;
Realizar **conferência física de materiais**, controle de estoque e apoio em inventários;
Atuar na **gestão de documentos, arquivos e ativos** da empresa;
Controlar **contratos com prestadores de serviços (PJs)**, acompanhando prazos e vencimentos;
Apoiar o **financeiro** na conferência de documentos, lançamentos e controles operacionais;
Manter comunicação com áreas internas, fornecedores e parceiros;
Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos.