ASSISTENTE ADM FILIAL I P

Descrição

Responsável a dar suporte a toda gestão administrativa do Atendimento Técnico. **Responsabilidades e atribuições** * Receber, conferir e arquivar documentos em geral. * Dar apoio contratação e desligamento de pessoas e atualização de documentos em geral dos colaboradores. * Efetuar o controle de Ponto dos Colaboradores (coletar dados do ponto eletrônico, enviar formulário de registro manual e validar os espelhos de ponto). * Acompanhar sistema de controle do cliente, analisar e postar documentos previdenciários dos colaboradores. * Receber, conferir e arquivar as Notas Fiscais, Guias de Tráfego, Conhecimento de Frete, FISPQ'S( Ficha de Informação de segurança dos produtos quimicos) e coletar assinatura do cliente. * Fazer o controle de todos os documentos legais junto aos órgãos: Exército, Policia Federal, Ibama, INMETRO e Prefeitura Municipal. * Dar apoio nos controles internos dos Paióis de Acessórios/Explosivos, Matéria Prima de Fabricação, e Controles de quilomeragem e horímetos dos equipamentos para ações de planos de manutenção. * Apoiar no controle dos vencimentos dos Aso Médicos e realiza o pedido de solicitações de guias. * Apoiar nas atividades e controle das carteirinhas de liberação aos acessos na mina. * Apoiar em reuniões administrativas relacionadas a Segurança do Trabalho com cliente e equipe. * Apoiar no controle e solicitação de treintamentos obrigatórios para o desempenho das atividades solicitadas pelo cliente. * Realizar a gestão dos treinamentos obrigatórios e os vinculados ao SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade, referente ao Controle, Programação, Contratação e Execução dos Treinamento para o desempenho das atividades solicitadas pelo cliente e evidenciar a execução, bem como disponibilizar a documentação e certificações quando necessária. * Realizar trimestralmente as auto avaliações das atividades vinculadas aos multiplicadores do SGQ – Sistema de Gestão da Qualidade **Requisitos e qualificações** Grau de instrução mínimo:**Ensino Médio Completo**Grau de instrução desejável:**Ensino Técnico Cursando** Com mais de cinco décadas de presença no país, somos a Enaex Brasil, subsidiária da Enaex S.A., empresa chilena com mais de 100 anos de história e integrante do Grupo Sigdo Koppers. Reconhecida como referência na fabricação de produtos e na prestação de serviços de fragmentação de rocha para os setores de mineração e construção civil, estamos presentes em mais de 40 países, contamos com mais de 8 mil colaboradores no mundo e cerca de 2\.400 no Brasil. Investimos constantemente em inovação, segurança e no desenvolvimento de soluções de alto valor agregado. Guiamos nossas atividades com responsabilidade, respeito e transparência, buscando impactar positivamente a vida das pessoas, fortalecer as comunidades onde atuamos e desenvolver nosso negócio de forma sustentável. Humanizamos a mineração ao colocar as pessoas no centro das decisões, promovendo um ambiente de trabalho seguro, inclusivo e acolhedor. Para reforçar essa atuação, adotamos continuamente políticas de mitigação de riscos e protocolos técnicos voltados à preservação ambiental e ao desenvolvimento sustentável, fortalecendo nossa atuação em consonância com o interesse público e com os princípios da responsabilidade social corporativa. Como parte do nosso compromisso com a diversidade e a equidade, participamos do movimento *Women in Mining*, que promove iniciativas para ampliar o engajamento e a visibilidade das mulheres na indústria da mineração. **Se você se identifica com nossos valores e busca crescimento, aprendizado e novos desafios, cadastre seu currículo e venha fortalecer nosso time.**