Assistente Pessoal

Descrição

Resumo: Esta função envolve gerenciar proativamente a vida operacional do fundador, tarefas executivas, logística e execução diária em uma empresa dinâmica e orientada para IA. Pontos principais: 1. Apoiar a vida operacional diária do fundador e tarefas executivas 2. Operar de forma independente, antecipando necessidades e garantindo execução perfeita 3. Utilizar ferramentas de IA para melhorar a eficiência e ampliar a produtividade do fundador Gestor de Vida / Parceiro de Operações Executivas para o Fundador Empresa: Giga Brands Fundador: Hunter Harris Viagens: Viagens internacionais frequentes (por exemplo, Líbano, Índia e outros locais) Tipo de Contrato: Integral (contrato) Remuneração: $60.000–$70.000 \+ Férias Remuneradas \+ Apoio à realocação \+ Potencial de participação acionária fantasma de longo prazo Sobre a Empresa A Giga Brands é uma empresa em rápido crescimento e orientada para IA, que apoia negócios digitais modernos e marcas. A equipe opera em um ambiente de alto desempenho e focado na execução, com aproximadamente 25 membros globalmente. Esta função apoia diretamente o fundador e está no centro das operações executivas, logística e execução diária. A Função Estamos contratando um Gestor de Vida / Parceiro de Operações Executivas altamente proativo para assumir total responsabilidade pela vida operacional diária do fundador. Esta não é uma função tradicional de assistente executivo (EA). Esta posição é destinada a alguém que opera de forma independente, antecipa necessidades antes mesmo de surgirem e garante que tudo — desde a agenda até a logística e a execução — esteja totalmente alinhado. O sucesso significa que o fundador pode concentrar-se totalmente no crescimento da empresa, enquanto as tarefas operacionais e executivas ocorrem perfeitamente em segundo plano. Principais ResponsabilidadesPropriedade Executiva e de Agenda* Gerenciar e otimizar a agenda e as prioridades do fundador * Antecipar necessidades e preparar-se proativamente * Garantir que todas as reuniões, logística e preparação sejam tratadas * Gerenciar comunicações e acompanhamento Suporte Operacional e de Projetos* Acompanhar projetos e entregáveis entre equipes (gestão de projetos leve) * Extrair métricas de desempenho e apoiar a visibilidade operacional * Coordenar entre partes interessadas internas e prestadores de serviço * Executar rapidamente as prioridades comunicadas ao longo do dia Viagens e Logística* Planejar e gerenciar viagens internacionais do início ao fim * Coordenar voos, acomodações e agendas * Apoiar a logística presencial em diferentes locais * Flexibilidade para viajar junto com o fundador ou apoiá-lo conforme necessário Suporte Administrativo e de Execução* Gerenciar despesas, documentação e reservas * Coordenar fornecedores e necessidades operacionais * Manter sistemas, organização e estrutura * Garantir que nada caia no esquecimento Produtividade Habilitada por IA* Utilizar ferramentas de IA para melhorar eficiência, fluxos de trabalho e execução * Auxiliar na implementação de sistemas que ampliem a produtividade do fundador **Requisitos** Perfil Ideal do CandidatoExperiência* 4–6\+ anos apoiando um fundador, executivo ou equipe de liderança * Experiência em startups dinâmicas, agências ou ambientes de alto crescimento * Capacidade comprovada de operar de forma independente com pouca orientação Traços Principais* Altamente independente e proativo * Focado em execução e movimentação rápida * Atento a detalhes e organizado * Comunicador direto que valoriza eficiência em vez de conversas superficiais * Mentalidade de alta responsabilidade * Adaptável às mudanças de prioridades Habilidades* Gestão avançada de agenda e logística * Forte coordenação operacional e acompanhamento * Capacidade de gerenciar grandes volumes de tarefas e prioridades * Conforto ao trabalhar com métricas de desempenho e painéis Ferramentas e Tecnologia* Google Workspace * Slack * Ferramentas padrão de agências/startups * Conforto ao usar ferramentas de IA para produtividade e operações Estilo de Trabalho e Expectativas* Função híbrida baseada principalmente em Dubai * 3–6 dias/semana presenciais, conforme agenda e prioridades * Horários flexíveis alinhados ao fluxo de trabalho do fundador * Ambiente dinâmico e de alta produtividade * Requer autonomia e capacidade de tomada de decisões **Benefícios** Remuneração e Benefícios* Salário: $60.000–$70.000 * Potencial de participação acionária fantasma para contribuição de longo prazo * Viagens pagas * Férias Remuneradas * Apoio à realocação * Exposição ao crescimento acelerado, trabalhando diretamente com o fundador