Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por rotinas de emissão e conferência de notas fiscais, além de atividades administrativas gerais e suporte a vendas e financeiro. Principais Destaques: 1. Experiência com rotinas administrativas ou faturamento 2. Noções básicas de notas fiscais e documentos fiscais 3. Pacote Office básico e facilidade com sistemas **Principais Responsabilidades** * Emitir notas fiscais de serviços e produtos conforme solicitações internas. * Conferir ordens de serviço, informações de venda e documentos obrigatórios antes da emissão. * Verificar dados fiscais, CFOP, tributações e valores. * Apoiar no envio de NF\-e para clientes e setores internos. * Organizar documentos fiscais e manter arquivos digitalizados. * Realizar conferência de notas fiscais emitidas, garantindo que estejam em conformidade com os serviços prestados. * Acompanhar pendências e divergências, acionando as áreas responsáveis quando necessário. * Auxiliar no fechamento de relatórios diários, semanais e mensais. * Apoiar o setor financeiro com informações sobre faturamento, estornos ou ajustes. * Controlar protocolos, comprovantes e demais documentos do processo. **Atividades Administrativas Gerais** * Atendimento interno aos setores de vendas e financeiro. * Lançamento e atualização de informações em sistemas internos. * Organização de arquivos, planilhas e controles administrativos. * Apoio em rotinas gerais do departamento, conforme demanda. **Requisitos Obrigatórios** * Ensino Médio completo. * Experiência anterior com rotinas administrativas ou faturamento. * Noções básicas de notas fiscais e documentos fiscais. * Pacote Office básico e facilidade com sistemas. **Diferenciais** * Experiência em concessionária, locadora ou empresas automotivas. * Conhecimento em tributação e emissão de NF\-e/NFS\-e. * Vivência com pós\-faturamento ou conferência de processos. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Benefícios: * Vale\-transporte Experiência: * Atendimento ao Cliente (Obrigatório) * Suporte Administrativo (Obrigatório)