Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: This role is for an Administrative Assistant who thrives on organization and administrative routines within a construction site environment, ensuring efficient processes and documentation. Principais Destaques: 1. Atuar diretamente no dia a dia da obra 2. Organização e atenção aos detalhes 3. Interface com áreas internas e conformidade **Assistente Administrativo de Obras** Você gosta de organização, rotina administrativa e quer atuar diretamente no dia a dia da obra? Então essa oportunidade pode ser para você! Aqui, você terá um papel essencial para garantir que processos, documentos e controles estejam em dia, contribuindo diretamente para a evolução e entrega dos empreendimentos. **Principais responsabilidades** * Apoiar na conferência e organização da documentação cadastral de empresas terceiras e seus colaboradores, realizando a triagem e anexação dos documentos em sistema; * Atuar em interface com áreas internas, garantindo o cumprimento dos checklists e políticas da empresa; * Lançar e conferir notas fiscais de medições de serviços, materiais e empreiteiros; * Controlar e registrar a lista de presença de visitantes no canteiro de obras, assegurando a conformidade e o acesso autorizado; * Apoiar na conferência mensal dos pagamentos de colaboradores e empresas terceiras, incluindo benefícios, GFIPs e CNOs, para liberação das medições; * Auxiliar no controle de recolhimentos de INSS e GFIP para o fechamento da obra, apoiando a contabilidade na emissão das certidões necessárias para entrega ao cliente; * Dar suporte à área de Segurança do Trabalho, acompanhando o uso correto de uniformes e EPIs e o cumprimento das normas de segurança; * Atualizar semanalmente as placas de andamento da obra, garantindo transparência e informação aos clientes. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio completo; * Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação; * Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos; * Interesse em atuar no ambiente de obras. **Jornada:** De segunda à sexta\-feira das **07h30 às 17h30** com 1 hora de intervalo. **Benefícios:** * Vale Refeição; * Vale Alimentação; * Assistência Médica e Odontológica; * Vale Transporte; * Wellhub (Gympass); * Day Off; * Seguro de Vida. Se interessou, vem fazer parte do time Rottas! Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.300,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Poderia nos falar sua pretensão salarial e sua última remuneração? Experiência: * Gestão de Terceiros (Obrigatório) * analise de documentação (Obrigatório)