Pessoa Coordenadora Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: A PUCPR busca um profissional para coordenar o quadro Técnico Administrativo da Escola, gerenciar processos e pessoas, e contribuir com a missão de impactar vidas através da educação. Principais Destaques: 1. Coordenar atividades diárias e processos administrativos da Escola 2. Gerenciar quadro de pessoal, incluindo seleção e desenvolvimento 3. Integrar missão de impactar vidas com educação e saúde Quer ajudar a construir uma sociedade mais justa e solidária? A **PUCPR** do Grupo Marista está em busca de um profissional que deseje que seu dia a dia de trabalho seja repleto de significado e preenchido pelo propósito de fazer parte de uma missão que impacta positivamente a vida de quem mais precisa, por meio da educação e do cuidado com a saúde. Que tal? Essa oportunidade combina contigo? **Responsabilidades e atribuições** * Coordenar o quadro Técnico Administrativo da Escola, acompanhando as atividades diárias, analisando processos e sugerindo alterações, para assegurar o bom andamento das rotinas administrativas da Escola. * Elaborar escalas de trabalho sempre que necessário, designando os colaboradores e redimensionando a equipe de trabalho, de modo a garantir a execução das atividades da Escola. * Realizar reuniões periódicas com o Quadro Técnico Administrativo da Escola, convocando os mesmos, para alinhar as informações e diretrizes de interesse pessoal e coletivo. * Realizar processos seletivos, desligamentos e contratações, conforme a necessidade da Escola, de forma a garantir o quadro de pessoal previsto. * Realizar avaliações de desempenho periódicas, seguindo o modelo de gestão da Instituição, realizando feedbacks, de modo a identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos colaboradores. * Acompanhar e gerenciar o ponto dos colaboradores, acessando sistema específico, para verificar a assiduidade dos colaboradores, realizar correções necessárias e tomar medidas cabíveis. * Realizar solicitações de férias do Quadro Técnico Administrativo, acessando o sistema específico, de forma a cumprir a legislação trabalhista. * Realizar e controlar a emissão dos pedidos de compras, de estoques e de serviços pertinentes a escola, por meio dos sistemas específicos, para manter os insumos necessários as atividades da Escola. * Supervisionar todas as instalações ocupadas pela Escola, realizando rondas periódicas, para solicitar as manutenções preventivas e corretivas, a fim de assegurar o bom funcionamento dos espaços. * Acompanhar o ensalamento do bloco, realizando as reservas esporádicas por meio de sistema específico, de modo a garantir a realização das atividades no bloco. * Participar das reuniões e eventos realizados pelo Programa Jovem Aprendiz, direcionando as atividades realizadas pelos jovens, a fim de acompanhar o desenvolvimento dos jovens e orientá\-los sempre que necessário. * Realizar o recebimento físico e fiscal de notas fiscais, por meio de sistema específico, a fim de garantir o pagamento aos fornecedores. * Tramitar contratos a pagar, a receber, não\-financeiros e convênios, via sistema específico, visando a efetivação dele, e assim, a execução da negociação. * Emitir nota fiscal de recebimento de serviços e locações, por meio de sistema operacional, a fim de receber dos clientes pelas atividades desenvolvidas pela Escola. * Solicitar permissões/liberações aos colaboradores para acessos aos sistemas internos, por meio de ferramenta interna visando o andamento das atividades rotineiras. **Requisitos e qualificações** * Graduação completa; * Experiência sólida em gestão de pessoas, projetos, orçamento e finanças; * Desejável pós\-graduação na área * Desejável vivência na área administrativa em uma instituição de Ensino superior. **Informações adicionais** **O que vai encontrar por aqui:** * Plano de Saúde Unimed: Com coparticipação, proporcionando cobertura médica e acesso a uma rede credenciada de qualidade * Plano Odontológico OdontoPrev: Cobertura nacional, com desconto das mensalidades na folha de pagamento * Incentivo à Educação: Valorização do desenvolvimento profissional e pessoal dos colaboradores, com incentivos para especialização, extensão, idiomas e pós\-graduação na PUCPR * Alimentação no Bistrô Marista: Oferecemos refeição no local nos dias de trabalho, com desconto simbólico na folha de pagamento * Programa de Qualidade de Vida * Previdência Privada * Seguro de Vida * Vale Transporte * Estacionamento Gratuito * Wellhub (antigo Gympass): acesso a diversas academias com desconto das mensalidades na folha de pagamento * Zenklub: Acesso a seções de teleatendimento com especialista em saúde mental, com isenção de duas consultas ao mês * Programa Conte Comigo: Equipe multidisciplinar disponível para suporte social, orientação jurídica (exceto trabalhista), consultoria financeira e previdenciária * Clube de Vantagens: Parcerias com empresas de diversas áreas, oferecendo descontos especiais em serviços e produtos **Salário:** Nossa proposta salarial é construída com base em diversos fatores. Caso o valor já esteja definido para a vaga, ele será informado durante o processo seletivo. **Horário:** Segunda a sexta\-feira, das 07h30 às 17h06 **Local:** PUCPR – Campus Curitiba Se você deseja fazer parte de uma equipe que influencia o mundo de amanhã, queremos te conhecer. Junte\-se a nós e **\#SejaMarista**. Somos a **PUCPR**, que tem a missão de formar cidadãos comprometidos com a vida e com o progresso da sociedade. Nossa Universidade é composta por quase 3 mil colaboradores, entre docentes e técnico\-administrativos, com câmpus em três cidades do Paraná: Curitiba, Londrina e Toledo, além de uma unidade em Florença (Itália), em parceria com a Kent State University. Somente em 2023, i**mpactamos positivamente mais de 38 mil estudantes e distribuímos cerca de 5 mil bolsas de estudos de ensino superior.** Nosso compromisso é o de **unir humanidade e excelência** na construção de uma **sociedade cada vez mais justa e solidária**, e isso é o que os nossos colaboradores experimentam no dia a dia, vivendo uma **carreira equilibrada com a vida pessoal** e que torna o mundo mais humano. **Trabalhamos pelo bem comum**, e cada pequena atitude é pensada para impactar positivamente milhares de vidas: de quem cuida e é cuidado, de quem ensina e se desenvolve. **Nossas relações são fortes, verdadeiras e valorizam cada indivíduo como realmente é**. Alicerçados por uma **cultura sólida**, encontramos por aqui o propósito que nos impulsiona todos os dias. Fazemos parte do Grupo Marista, que também é composto pelo **Centro Marista de Defesa da Infância** **(CMDI),** que busca garantir que os direitos de crianças e adolescentes sejam priorizados pela sociedade; a **Editora FTD**, que oferece soluções que transformam o mundo; o **Hospital São Marcelino Champagnat,** que cuida dos seus pacientes de maneira global e integrada; e o **Hospital Universitário Cajuru**, que é referência no cuidado humanitário. Que tal fazer parte de um time de gente que faz o bem? Confira as nossas vagas e inscreva\-se! **Confira também as demais vagas de nossas frentes de missão:**