Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte administrativo abrangente para escritório e obras, garantindo organização de processos, apoio técnico e atualização de informações para o desempenho dos projetos. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo a engenheiros de campo e residentes 2. Auxílio na elaboração de orçamentos e prospecção de fornecedores 3. Apoio em rotinas administrativas gerais e controle de documentos Prestar suporte às rotinas administrativas do escritório e das obras, garantindo organização de processos, apoio às equipes técnicas e atualização de informações necessárias para o controle e desempenho dos projetos. **Principais Responsabilidades** * Prestar suporte administrativo aos engenheiros de campo e residentes; * Auxiliar na elaboração de orçamentos e montagem de mapas de cotação; * Realizar prospecção de novos fornecedores conforme demanda das obras; * Apoiar na organização e controle de documentos administrativos e operacionais; * Garantir a atualização de dados e informações para indicadores das obras (especialmente contratos vinculados ao Banco do Brasil); * Controlar e organizar o estoque administrativo do escritório; * Dar suporte ao RH e aos engenheiros nos processos de admissão de colaboradores; * Auxiliar no controle de contratos, pedidos e documentos de fornecedores; * Realizar lançamentos e atualizações em sistemas internos (ERP); * Apoiar nas rotinas gerais administrativas do escritório. **Requisitos** **Obrigatórios:** * Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração, Engenharia ou áreas correlatas); * Conhecimento básico em pacote Office (Excel, Word, Outlook); * Boa comunicação e organização. **Desejáveis:** * Experiência com sistemas ERP; * Vivência em empresas de construção civil; * CNH categoria B; * Conhecimento em rotinas administrativas de obras.