Secretária Executiva

Descrição

**Você é organizado(a), articulado(a) e possui excelência no atendimento e na condução de rotinas executivas?** Deseja atuar em um ambiente jurídico sólido, estruturado e com forte projeção de crescimento? Então esta posição pode representar o próximo passo da sua trajetória profissional. Com mais de 60 anos de atuação, **a Melo Advogados Associados** é referência no cenário jurídico nacional e segue em constante expansão. Estamos em busca de uma **Secretária Executiva** comprometida, responsável e capaz de assegurar o pleno funcionamento do escritório, além de apoiar diretamente sócios e lideranças em suas demandas estratégicas. **Responsabilidades do Cargo** * **Atendimento Executivo** Recepcionar clientes e visitantes com excelência e profissionalismo. Atender e direcionar ligações, realizando triagens e encaminhamentos estratégicos. * **Gestão Operacional do Escritório** Coordenar a abertura e fechamento do escritório. Organizar salas de reunião, zelando por um ambiente preparado e funcional. Apoiar na gestão de manutenção, limpeza, fornecedores e controle de insumos. * **Gestão de Agenda e Compromissos** Auxiliar na organização da agenda dos advogados e sócios. Realizar agendamentos de audiências, julgamentos e reuniões internas e externas. * **Administração e Documentação** Cadastrar clientes no sistema interno. Gerenciar correspondências, documentos físicos/digitais e controle de planilhas operacionais. Apoiar rotinas administrativas diversas com precisão e agilidade. * **Suporte à Diretoria** Prestar suporte direto aos sócios\-diretores. Apoiar reuniões, preparar materiais e garantir o bom fluxo de informações. **Requisitos** Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e postura executiva. Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas. Conhecimento básico em ferramentas de agenda, planilhas e sistemas internos. Experiência prévia em recepção corporativa ou rotinas administrativas será um diferencial. **Benefícios** Salário compatível com o mercado. Vale\-Refeição (R$ 31,00/dia). Vale\-Transporte ou Auxílio Mobilidade (estacionamento próprio). Auxílio Plano de Saúde (coparticipação). Acesso à plataforma WellHub (nutricionista e psicólogo). **Desenvolvimento Profissional** Plano de Desenvolvimento Individual (PDI). Treinamentos internos e externos. Apoio à pós\-graduação após 1 ano de empresa. Desenvolvimento contínuo em soft skills, atendimento e competências executivas. **Cultura e Ambiente** Escritório moderno, acolhedor e em constante evolução. Time colaborativo e orientado a resultados. Espaço de bem\-estar e happy hour mensal. **Local:** Curitiba/PR – Presencial **Horário:** Segunda a sexta\-feira, horário comercial Se você busca um ambiente sério, organizado e com oportunidades reais de crescimento, **envie seu currículo e \#VemSerMelo**.