Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, controlando correspondências e materiais, e organizando as áreas de recepção e reunião para a imagem institucional da empresa. Principais Destaques: 1. Atendimento presencial e remoto de clientes, fornecedores e visitantes. 2. Controle de correspondências, materiais e organização de áreas de recepção. 3. Apoio administrativo e operacional, incluindo agendamento de reuniões. Responsável por realizar o atendimento presencial e remoto de clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um acolhimento cordial e profissional. Atua no controle de correspondências, materiais e na organização das áreas de recepção e reunião, assegurando o bom funcionamento e a imagem institucional da empresa. ● Recepcionar e direcionar visitantes, clientes e fornecedores aos responsáveis ou setores competentes. ● Atender ligações telefônicas, mensagens de WhatsApp e demais canais de comunicação, realizando o devido encaminhamento das demandas. ● Agendar e controlar a utilização da sala de reuniões do setor administrativo, zelando por sua organização e disponibilidade de recursos (água, café, limpeza e materiais). ● Receber, conferir e despachar correspondências e encomendas, mantendo registro e controle de entregas. ● Controlar e conciliar as faturas de serviços dos Correios. ● Realizar controle e solicitação de materiais de escritório, garantindo disponibilidade adequada para os setores. ● Apoiar o atendimento à diretoria em demandas administrativas e de recepção. ● Manter o ambiente da recepção sempre limpo, organizado e alinhado aos padrões da empresa. ● Apoiar a equipe administrativa em rotinas simples de apoio operacional, quando necessário. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.186,62 \- R$2\.320,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Descreva sua experiencia como Recepcionista e quais atividades realizava?