Assistente Administrativo - HME

Descrição

Resumo da Vaga: Prestar suporte administrativo ao setor de Manutenção de Frotas, garantindo organização, controle de informações e gestão documental para eficiência operacional e cumprimento de processos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo essencial na manutenção de frotas 2. Foco em organização, controle de informações e gestão documental 3. Contribuição para eficiência operacional e controle de custos Prestar suporte administrativo ao setor de Manutenção de Frotas, garantindo organização, controle de informações, apoio à programação de manutenção, gestão documental e confiabilidade dos registros, contribuindo para a eficiência operacional, controle de custos e cumprimento dos processos internos. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar atividades administrativas de suporte ao setor de manutenção; * Organizar e controlar documentos técnicos e administrativos (ordens de serviço, notas fiscais, contratos, relatórios); * Apoiar o lançamento e controle de ordens de serviço (OS) em sistemas de manutenção (CMMS); * Atualizar planilhas, sistemas e indicadores do setor. * Cadastro de Itens * Controle de Consumo e distribuição de Diesel * Apoiar o controle de manutenções preventivas e corretivas, conforme programação do PCM; * Acompanhar prazos de execução, apontamentos de horas e status dos equipamentos; * Auxiliar no controle de disponibilidade da frota, paradas e liberações; * Consolidar dados de manutenção para relatórios gerenciais. * Apoiar solicitações de compra de materiais, peças e serviços; * Acompanhar pedidos, requisições, notas fiscais e entregas; * Controlar documentos de fornecedores e prestadores de serviço; * Auxiliar no controle de contratos de manutenção, locação e serviços. * Elaborar e atualizar relatórios de: * Custos de manutenção; * Horas de manutenção (PM e CM); * Consumo de peças e serviços; * Indicadores como disponibilidade, MTBF, MTTR (quando aplicável); * Apoiar reuniões de rotina, preparando apresentações e materiais de apoio. * Atuar como interface entre manutenção, operação, almoxarifado, compras e financeiro; * Apoiar a comunicação interna do setor; * Atender demandas administrativas do time de manutenção. * Garantir a correta guarda e rastreabilidade de documentos; * Apoiar auditorias internas e externas; * Cumprir procedimentos internos, normas de segurança e políticas da empresa. * Atuar dentro das diretrizes do setor e sob orientação da liderança; * Não autorizar despesas, compras ou contratos sem aprovação formal; * Sinalizar inconsistências de dados, atrasos ou desvios de processo. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas); * Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – nível intermediário; * Desejável conhecimento em sistemas de manutenção (CMMS/PCM); * Noções de manutenção de frotas, indicadores e processos administrativos; * Capacidade de organização e controle de informações. * Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente em manutenção, frotas, indústria ou mineração. * Organização e atenção a detalhes; * Senso de prioridade; * Boa comunicação; * Trabalho em equipe; * Proatividade; * Responsabilidade e confidencialidade; * Capacidade de lidar com múltiplas demandas. * Atuação em ambiente administrativo, com interface frequente com área operacional; * Possível acesso a áreas industriais ou de mina, conforme necessidade; * Jornada administrativa ou turnos, conforme modelo operacional da empresa. * Acuracidade dos registros de manutenção; * Cumprimento de prazos administrativos; * Qualidade e confiabilidade dos relatórios; * Suporte eficiente às equipes de manutenção; * Conformidade documental em auditorias **Informações adicionais** * Transporte fretado * Refeição na empresa * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Auxílio funeral * Vale Alimentação * Cesta natalina * Auxílio creche * PPR (Plano de Participação nos Resultados) Na P.A. Gold, acreditamos que nossa maior riqueza são as pessoas. Somos movidos pela energia de quem sonha grande, constrói com colaboração e transforma desafios em oportunidades. Aqui, cada colaborador tem espaço para crescer, aprender e deixar sua marca. Nosso compromisso é com a valorização das pessoas, o desenvolvimento profissional e um ambiente em que segurança, inovação e respeito caminham juntos. Se você busca mais do que um emprego, se busca um propósito, um lugar onde suas ideias importam e seu talento pode brilhar, o seu futuro pode estar aqui. Venha construir conosco essa jornada. Seu próximo passo começa na P.A. Gold.