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Resumo da Vaga: Responsável pela recepção de clientes, visitantes e fornecedores, controle de correspondências, atendimento telefônico e suporte administrativo. Principais Destaques: 1. Atendimento e direcionamento de público e chamadas telefônicas 2. Controle e reserva de salas, gestão de malotes e correspondências 3. Suporte administrativo, compras e controle de contratos Responsável pela recepção de clientes, visitantes, fornecedores e colaboradores, bem como controle efetivo de entrada e saída de documentos via malote e correio, visando o controle das correspondências da empresa e o bom atendimento ao público. Atendimento telefônico direcionado para os setores da empresa de acordo com o assunto. * Atender ao público e encaminhá\-lo às áreas solicitadas mediante autorização prévia. Recepcionar visitantes, identificando\-os e direcionando\-os ao setor desejado. * Realizar o atendimento de ligações telefônicas, filtrando e transferindo as ligações aos setores, esclarecendo dúvidas e anotando recados. * Controlar e reservar as salas/auditórios, mantendo a comunicação com os interessados. * Receber e encaminhar malotes a filial e demais locais de destino, direcionar cartas, documentos e contas para empresa ou diretoria, bem como as encomendas das principais indústrias fornecedoras. Receber e entregar cartão premiação, receber NFs, materiais de expediente que são solicitados para os setores. * Receber e distribuir as correspondências para cada setor, efetuando protocolo de Sedex e correspondências registradas, além da conferência da fatura do Correio. * Executar serviços eventuais de digitação e conferência de documentos, arquivamento e cópia de documentação a fim de apoiar os demais setores. * Realizar compra de medicamentos para os setores Logística, Diretoria e Administração e direcionar a NF para o setor de Contabilidade. * Realizar compra de passagens aéreas de acordo com o agendamento das datas do setor solicitante. * Realizar o controle dos contratos de prestadores de serviços, clientes, industrias e verbas contratuais. * Dar suporte ao setor de RH nos processos de RS, TD e Endomarketing e atendimento ao colaborador. * Contribuir para a redução de custos da empresa, através da análise crítica das operações sob sua responsabilidade, procurando alternativas para reduzir as despesas e evitando gastos desnecessários. * Ser agente consciente do seu papel profissional e de suas responsabilidades para com os resultados de excelência esperados, zelando para que seu comportamento e conduta estejam enquadrados nas normas e procedimentos da Distribuidora Lopes.
